Sukses Sinkronisasi Data PAS ke DAPODIKMEN

Banyak email yang masuk ke saya dengan pertanyaan yang sama, sebagian besar menginginkan sukses untuk mengirimkan datanya ke DAPODIKMEN.
Beberapa langkah di bawah ini perlu saya sampaikan untuk membantu teman – teman di sekolah bisa melakukan prose sinkronisasi dengan mudah.

1. Apakah PIN …. ?
PIN adalah nomor unik yang akan di berikan ke SI Integrator di Sekolah ketika sekolah melakukan sinkronisasi ke server DAPODIKMEN. PIN ini di berikan secara otomatis mulai versi 3.0.0. Jadi PIN bukan di minta di kirim by email.
Ketika sekolah belum pernah melakukan sinkronisasi dengan SI Integrator yang baru maka PIN belum muncul baik di DAPODIKMEN maupun di SI Integrator. Jadi untuk sekolah yang pertama kali memakai SI Integrator yang baru bisa langsung sinkronisasi Indentitas Sekolah dan PIN akan muncul otomatis. Catat PIN tersebut bisa si pindah ke komputer lain jika menginginkan sinkronisasi dari komputer lain.

Langkah yg harus di lakukan ketika lupa mencatat PIN ?
PIN bisa di request dengan cara mengirimkan email ke m4ryanto@gmail.com atau sukari_darno@yahoo.co.id atau komangpur@gmail.com (Pilih salah satu, jangan di kirim model borongan … ) yang isinya :
a. NPSN
b. Nama Sekolah
c. No HP dan Email yg di simpan di SI Integrator.
d. Alasan permintaan PIN.

2. Sukses sinkron Guru dan Pegawai di DAPODIKMEN
Untuk sekarang sinkronisasi PTK berdasarkan NUPTK, jadi syarat mutlak untuk bisa sinkronisasi di dalam menu administrasi pegawai masing – masing harus di isi data NUPTK nya.

DAPODIKMEN sudah menyediakan referensi NUPTK yang bisa di akses di alamat :
http://203.171.221.242/dapodikmen2013/referensi.php?sm=NUPTK
Data yang di tampilkan dari hasil pencarian di atas adalah data NUPTK yang sudah tersimpan di DAPODIKMEN. Apabila ada NUPTK dari Guru atau Pegawai yang belum ada di daftar tersebut bisa di daftarkan dengan cara login ke DAPODIKMEN dengan :
a. username = NPSN
b. password = PIN (yang ada di SI Integrator)
Setelah login, klik pada menu Formulir NUPTK daftarkan Guru dan Pegawai yang belum ada di referensi NUPTK tadi, per 10 orang.
Setelah proses pendaftaran maka NUPTK akan di aprove oleh TIM DAPODIKMEN, status pendaftaran bisa di akses di menu Status Pendaftaran NUPTK.
Jika pendaftaran NUPTK sudah di approve maka NUPTK yang muncul di DAPODIKMEN silahkan di masukkan di data Pegawai dan Guru di PAS, selanjutnya proses sinkronisasi bisa di lakukan.

CATATAN UNTUK DI SEKOLAH (PAS)
1. Data siswa bisa di sinkronisasi jika data siswa tersebut sudah di tempatkan di kelas atau rombel masing – masing.
2. Data Guru dan Pegawai bisa di sinkronisasi jika sudah di lengkapi atau di seting :
a. Status Aktif
b. Riwayat Pangkat
c. Riawayat Jabatan
d. Riwayat Pendidikan Formal.

Untuk membantu sekolah mengimplementasikan Paket Aplikasi Sekolah silahkan download dan ikuti panduan yang sudah ada.

1. Panduan Implementasi Paket Aplikasi Sekolah – SMA bisa di download si sini.

2. Panduan Implementasi Paket Aplikasi Sekolah – SMK bisa di download di sini

3. Panduan Implementasi Paket Aplikasi Sekolah – SMLB bisa di download si sini.

Input data di PAS harus di lakukan secara berurutan sesuai panduan yang di sertakan karena proses itu juga akan berpengaruh kepada valid tidaknya data yang di input, jadi proses input data di PAS di lakukan secara bertahap dan berurutan bukan karena mempersulit user atau pengguna tetapi karena kita di minta membangun data yang baik dan benar.

Semoga Membantu.

Advertisements

PAS-SMK versi 3 dan Update ke Versi 4.

Untuk melengkapi tulisan saya tentang Langkah – Langkah update PAS-SMK ke versi 4 dan proses pergantian Tahun Ajaran serta kenaikan kelas di bawah ini saya update link untuk download beberapa file yang di butuhkan

Master PAS-SMK versi 3.0.0
Panduan Implementasi PAS-SMK
Patch Versi 3.0 ke Versi 4

Untuk pengguna yang masih menggunakan versi 2.0 di harapkan update ke versi 3.0 selanjutnya di update lagi ke 4.0, setelah PAS-SMK sudah sampai di versi 4.0 baru bisa di lakukan proses kenaikan kelas dan tutup tahun ajaran.

Langkah – langkah update dan proses kenaikan Paket Aplikasi Sekolah – SMK Versi 4.0.0

UNTUK PENGGUNA PAS-SMK VERSI 2.0.0 SEGERA UPDATE KE VERSI 3.0.0 MASTER PACTH BISA DI DOWNLOAD DI SINI

SEBELUM MELAKUKAN UPDATE SILAHKAN LAKUKAN BACKUP DATABASE TERLEBIH DAHULU.

SETELAH APLIKASI PAS-SMK SUDAH SUKSES UPDATE KE VERSI 3.0.0 BISA MENGIKUTI LANGAH DI BAWAH INI UNTUK UPDATE KE VERSI 4.0.0 DAN MELAKUKAN PROSES KENAIKAN KELAS DI VERSI 4.0.0

LANGKAH UPDATE DAN KENAIKAN PAS – SMK 3 KE 4

1. UPDATE PAS-SMK DARI 3.00 KE 4.00
3. SETELAH BERHASIL UPDATE LOGIN KE SISTEM PAS – SMK VERSI 4
EDIT DATA PADA MENU 1.3.1.3 PROGRAM PENGAJARAN
(KLIK MENU LIHAT DAN EDIT SIMPAN PADA SEMUA ROMBEL)
4. LAKUKAN REVIEW DATA DI PAS-SMK VERSI 4
5. LAKUKAN BACKUP DATABASE PAS-SMK VERSI 4
6. LOG OUT
7. LOGIN TAHUN AJARAN 2012/2013 PADA SEMESTER 2
8. MASUK KE MENU 6.1.7 KENAIKAN KELAS
– Pilih tingkat, pilih kompetensi keahliannya
– klik tampilkan
– centang pada siswa yang mau di proses kenaikan
– pilih tingkat kenaikannya
– pilih rombel siswa di tempatkan
————– > untuk rombel yang tidak di acak
– pilih semua siswa
– pilih tingkat kenaikannya
– pilih status rombelnya (belum di tentukan)
catatan rombel akan di tentukan di tahun ajaran berikutnya
————— > untuk rombel yang di acak
– untuk siswa kelas XII
– pilih semua siswa yang lulus
– pilih tingkat XII pilih rombelya (belum di tentukan) pilih statusnya “Alumni”
9. KLIK MENU 7. UMUM
10. PILIH TUTUP TAHUN AJARAN
11. LOG OUT
12. LOGIN KE TAHUN AJARAN 2013-2014 SEMESTER 1
13. REVIEW DATA REFERENSI DI 1.3.1.3 PROGRAM PENGAJARAN
14. REVIEW DATA REFERENSI DI 1.3.1.5 ROMBEL
15. KALAU ROMBEL DI ACAK, HARUS DI LAKUAN PENENTUAN ROMBEL DI
MENU 6.1.4 PENENTUAN KELAS SISWA BARU
16. INDIKATOR KEBERHASILAN
– INDENTITAS SEKOLAH SUKSES
– DATA SARANA DAN PRASARAN SUKSES
– DATA KEPEGAWAIAN SUKSES
– DATA REFERENSI SUKSES
– DATA SISWA BISA DI TAMPILKAN DI CETAK DAFTAR SISWA PERKELAS.

Terimakasih.

Master Paket Aplikasi Sekolah – SMK versi 2.0

Untuk backup link download yang ada di http://pendataan.dikmen.kemdikbud.go.id
saya sudah upload Master PAS-SMK versi 2.0 di http://www.4shared.com/zip/CAIK9oI8/PAS_SMK_V200.html

Kemudian untuk urutan implementasinya seperti di bawah ini :

1. INSTALASI PAKET APLIKASI SEKOLAH – SMK
2. MENGAKSES PAKET APLIKASI SEKOLAH – SMA DAN SI INTEGRATOR
3. PEMASUKKAN DATA IDENTITAS SEKOLAH
4. PEMASUKKAN DATA FASILITAS DAN SARANA PRASARANA
5. PEMASUKKAN DATA REFERENSI TINGKAT SEKOLAH
6. PEMASUKKAN DATA PENDIDIK DAN TENAGA KEPENDIDIKAN
7. PEMASUKKAN DATA REFERENSI PERIODIKAL
8. PEMASUKKAN BIODATA SISWA
9. PENENTUAN KELAS / ROMBONGAN BELAJAR SISWA
10. SINKRONISASI DATA IDENTITAS SEKOLAH DAN SARANA
11. SINKRONISASI DATA PENDIDIK DAN TENAGA KEPENDIDIKAN
12. SINKRONISASI DATA SISWA

atau ada di posting saya sebelumnya

Langkah – Langkah singkat Implementasi PAS-SMK Versi 2.0.0

Di bawah ini merupakan urutan proses yang harus kita lakukan untuk mengimplementasi PAS-SMK Versi 2.0.0.

1. INSTALASI PAKET APLIKASI SEKOLAH – SMK
2. MENGAKSES PAKET APLIKASI SEKOLAH – SMA DAN SI INTEGRATOR
3. PEMASUKKAN DATA IDENTITAS SEKOLAH
4. PEMASUKKAN DATA FASILITAS DAN SARANA PRASARANA
5. PEMASUKKAN DATA REFERENSI TINGKAT SEKOLAH
6. PEMASUKKAN DATA PENDIDIK DAN TENAGA KEPENDIDIKAN
7. PEMASUKKAN DATA REFERENSI PERIODIKAL
8. PEMASUKKAN BIODATA SISWA
9. PENENTUAN KELAS / ROMBONGAN BELAJAR SISWA
10. SINKRONISASI DATA IDENTITAS SEKOLAH DAN SARANA
11. SINKRONISASI DATA PENDIDIK DAN TENAGA KEPENDIDIKAN
12. SINKRONISASI DATA SISWA

Detail langkah – langkahnya akan di sampaikan pada posting berikutnya.

Template Import Paket Aplikasi Sekolah – SMK ver 2.0

Bagi temen – teman pengguna Paket Aplikasi Sekolah – SMK, berikut ini saya sampaikan format atau template import PAS-SMK yang sudah di tambahkan referensi pengisiannya, sehingga di harapkan dengan menggunakan format ini, para pengguna akan lebih murah melakukan penambahan data di PAS-SMK dengan cara di import.

siswa_rombel_smk

ref_kompetensi_keahlian_smk

ref_kelompok_keahlian_smk

ref_id_provinsi_dan_daerah_smk

pegawai_riwayat_pangkat_smk

pegawai_riwayat_jabatan_smk

Biodata Siswa_smk

Biodata Pegawai_smk