Sukses Sinkronisasi Data PAS ke DAPODIKMEN

Banyak email yang masuk ke saya dengan pertanyaan yang sama, sebagian besar menginginkan sukses untuk mengirimkan datanya ke DAPODIKMEN.
Beberapa langkah di bawah ini perlu saya sampaikan untuk membantu teman – teman di sekolah bisa melakukan prose sinkronisasi dengan mudah.

1. Apakah PIN …. ?
PIN adalah nomor unik yang akan di berikan ke SI Integrator di Sekolah ketika sekolah melakukan sinkronisasi ke server DAPODIKMEN. PIN ini di berikan secara otomatis mulai versi 3.0.0. Jadi PIN bukan di minta di kirim by email.
Ketika sekolah belum pernah melakukan sinkronisasi dengan SI Integrator yang baru maka PIN belum muncul baik di DAPODIKMEN maupun di SI Integrator. Jadi untuk sekolah yang pertama kali memakai SI Integrator yang baru bisa langsung sinkronisasi Indentitas Sekolah dan PIN akan muncul otomatis. Catat PIN tersebut bisa si pindah ke komputer lain jika menginginkan sinkronisasi dari komputer lain.

Langkah yg harus di lakukan ketika lupa mencatat PIN ?
PIN bisa di request dengan cara mengirimkan email ke m4ryanto@gmail.com atau sukari_darno@yahoo.co.id atau komangpur@gmail.com (Pilih salah satu, jangan di kirim model borongan … ) yang isinya :
a. NPSN
b. Nama Sekolah
c. No HP dan Email yg di simpan di SI Integrator.
d. Alasan permintaan PIN.

2. Sukses sinkron Guru dan Pegawai di DAPODIKMEN
Untuk sekarang sinkronisasi PTK berdasarkan NUPTK, jadi syarat mutlak untuk bisa sinkronisasi di dalam menu administrasi pegawai masing – masing harus di isi data NUPTK nya.

DAPODIKMEN sudah menyediakan referensi NUPTK yang bisa di akses di alamat :
http://203.171.221.242/dapodikmen2013/referensi.php?sm=NUPTK
Data yang di tampilkan dari hasil pencarian di atas adalah data NUPTK yang sudah tersimpan di DAPODIKMEN. Apabila ada NUPTK dari Guru atau Pegawai yang belum ada di daftar tersebut bisa di daftarkan dengan cara login ke DAPODIKMEN dengan :
a. username = NPSN
b. password = PIN (yang ada di SI Integrator)
Setelah login, klik pada menu Formulir NUPTK daftarkan Guru dan Pegawai yang belum ada di referensi NUPTK tadi, per 10 orang.
Setelah proses pendaftaran maka NUPTK akan di aprove oleh TIM DAPODIKMEN, status pendaftaran bisa di akses di menu Status Pendaftaran NUPTK.
Jika pendaftaran NUPTK sudah di approve maka NUPTK yang muncul di DAPODIKMEN silahkan di masukkan di data Pegawai dan Guru di PAS, selanjutnya proses sinkronisasi bisa di lakukan.

CATATAN UNTUK DI SEKOLAH (PAS)
1. Data siswa bisa di sinkronisasi jika data siswa tersebut sudah di tempatkan di kelas atau rombel masing – masing.
2. Data Guru dan Pegawai bisa di sinkronisasi jika sudah di lengkapi atau di seting :
a. Status Aktif
b. Riwayat Pangkat
c. Riawayat Jabatan
d. Riwayat Pendidikan Formal.

Untuk membantu sekolah mengimplementasikan Paket Aplikasi Sekolah silahkan download dan ikuti panduan yang sudah ada.

1. Panduan Implementasi Paket Aplikasi Sekolah – SMA bisa di download si sini.

2. Panduan Implementasi Paket Aplikasi Sekolah – SMK bisa di download di sini

3. Panduan Implementasi Paket Aplikasi Sekolah – SMLB bisa di download si sini.

Input data di PAS harus di lakukan secara berurutan sesuai panduan yang di sertakan karena proses itu juga akan berpengaruh kepada valid tidaknya data yang di input, jadi proses input data di PAS di lakukan secara bertahap dan berurutan bukan karena mempersulit user atau pengguna tetapi karena kita di minta membangun data yang baik dan benar.

Semoga Membantu.

Garis Besar Implementasi Paket Aplikasi Sekolah – SMA

Di beberapa pelatihan Paket Aplikasi Sekolah yang saya dampingi, banyak peserta menginginkan panduan singkat untuk implementasi Paket Aplikasi Sekolah. Di bawah ini coba saya susun gari besar implementasi Paket Aplikasi Sekolah dengan harapan para pengguna / admin Paket Aplikasi Sekolah mempunyai pemahaman yang benar tentang cara atau langkah – langkah implementasi PAS-SMA.

Kurang lebih langkah – langkah nya seperti di bawah ini.

Instalasi PAS-SMA
__________________________________________________________________________
1. Perbaikan Identitas Sekolah
2. Penambahan Fasilitas dan Sarana-Prasarana
3. Penambahan Kurikulum Sekolah
4. Pemasukkan Data Kepegawaian (Guru/Pegawai)
__________________________________________________________________________
5. Penambahan Data Referensi Periodikal Pertahun ajaran
6. Penambahan Data Referensi Periodikal Persemester
7. Pemasukkan Data Siswa
8. Pemasukkan Data Transaksional (Nilai, Absensi, Pembayaran, dll) Semester 1
9. Proses mengakhiri semester 1 (Rekap Absensi Siswa)
10. Pemasukan Data Nilai Raport Siswa Semester 1
~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
11. Pemasukan Data Referensi Periodikal PerSemester 2
12. Pemasukkan Data Transaksional (Nilai, Absensi, Pembayaran, dll) Semester 2
13. Proses mengakhiri semester 2 (Rekap Absensi Siswa)
14. Pemasukkan Data Nilai Raport Siswa Semester 2/Nilai STTB/UN
15. Proses Kenaikan / Kelulusan Siswa
16. Proses Penutupan Tahun Ajaran/Anggaran
__________________________________________________________________________
17. Proses Pergantian Tahun Ajaran (Masuk Ke Tahun Ajaran Berikutnya)
18. Penambahan Data Referensi Periodikal Pertahun ajaran di tahun ajaran berikutnya
19. Penambahan Data Referensi Periodikal Persemester di tahun ajaran berikutnya
20. Pemasukkan Data Siswa Baru di tahun ajaran berikutnya.
21. Penetapan Jurusan/ Kelas Siswa

Semua yang saya sampaikan di atas merupakan garis besarnya saja, untuk detail dari setiap langkah bisa di baca di buku panduan yang di sertakan dalam bentuk PDF di Paket APlikasi Sekolah.

Silahkan kritik, saran dan pertanyaan di sampaikan di kolom komentar.

Terimakasih.

Sinkronisasi Member Senayan Perpustakaan dengan siswa di PAS-SMA

setelah sekian lama tidak sempat menuliskan sesuatu di blog akhirnya sore ini sempat membuat sedikit tulisan,  Senayan Perpustakaan atau yang biasa di sebut (SLIMS) adalah sebuah software administrasi perpustakaan open source dan handal untuk mengelola informasi perpustaaan.  Sedangkan PAS-SMA adalah Paket Aplikasi Sekolah SMA yaitu software yang berguna untuk mengolah data – data yang ada di sekolah tingkat SMA. Ketika suatu sekolah sudah mengimplementasikan PAS-SMA maka sudah pasti data siswa sudah tersimpan di dalam database PAS-SMA, jadi ketika saat itu sekolah sudah menggunakan Senayan Perpustaan di perpustaan sekolah itu maka kita bisa membuat sebuah script php sederhana untuk sinkronisasi member atau anggota perpustakaan dengan daftar siswa yang sudah ada di PAS-SMA.

Dengan menggunakan script sederhana tersebut maka operator Senayan Perpustakaan tidak perlu memasukkan member / siswa satu persatu, melainkan tinggal mengakses satu buah link yang bisa kita tambahkan dan member / anggota perpustaan akan di ambilkan data siswa yang ada di PAS-SMA.

Ketika suatu saat ada siswa pindah ke sekolah ini maka yang di perlukan hanya mengakses menu sinkronisasi data tersebut dan akan secara otomatis script sederhana tersebut akan mencari apakah siswa dengan nomor induk sekian tersebut sudah ada di senayan perpustaaan atau belum, kalau belum maka script tersebut akan menambahkan khusus siswa yang belum menjadi anggota / member perpustakaan.

 

Import Kurikulum Mata Pelajaran Muatan Lokal

Ketika kita impelentasi software Paket Aplikasi Sekolah – SMA maka salah satu yang harus kita lakukan adalah memasukkan kurikulum muatan lokal, dimana pada saat itu kita harus memasukkan data kurikulum yang sekian banyaknya pada aplikasi PAS-SMA. Namun itu semua bisa kita lakukan dengan mudah ketika kita bisa meng-importnya menggunakan tempalte excel yang sudah ada dan kita save-as ke file csv.
Namun masih banyak pengguna baru yang belum memahami cara mengisi template tersebut, di sini saya coba jelaskan langkah-langkah untun melakukan import kurikulum muatan lokal pada Paket Aplikasi Sekolah – SMA (PAS-SMA).
Untuk bisa melakukan import kurikulum muatan lokal langkah yang harus kita lakukan adalah :
1. Menambahkan Nama Mata Pelajaran Muatan Lokal pada menu (1.2.4.1 Mata Pelajaran Muatan Lokal)
2. Menentukan mata pelajaran tersebut akan di ajarkan pada program apa saja pada menu (1.2.4.2 Matpel Mulok per Program)
3. Import Kurikulum muatan lokal.
Pada langkah import ini template file excel sudah di sertakan pada waktu kita install PAS-SMA, untuk menambahkan kurikulum muatan lokal yang perlu kita masukkan adalah minimal :
a. Kurikulum Muatan lokal
b. Standart Kompetensi
c. Kompetensi Dasar
Contoh pengisian template tersebut saya sertakan pada file di bawah ini

01_Kurikulum
02_Standar_Kompetensi
03_Kompetensi_Dasar

Ketiga file tersebut untuk bisa di import harus di harus header table nya dan di save-as ke dalam format CSV, kemudian bisa kita import dengan menu PAS-Import tentunya file tersebut di import ke
Kurikulum
Standart Kompetensi
Kompetensi Dasar

Setelah file tersebut selesai di import satu persatu, kita bisa lega karena kita tidak perlu melakukan input data satu persatu secara manual di Paket Aplikasi Sekolah – SMA.
Selain ketiga file di atas saya masih banyak tempate import di PAS-SMA yang belum saya share, semoga besuk ada waktu untuk berbagi bagaiman acar import data di PAS-SMA karena sebenarnya PAS-SMA sangat mudah di gunakan atau di Implementasikan di Sekolah.