Membangun Sistem Untuk Manajemen Dokumen / Arsip

Sudah sekian lama saya tidak posting di blog ini di karenakan kesibukan, sehingga tidak banyak waktu luang untuk mengelola blog ini.

Pada posting kali ini saya akan menyampikan sebuah sistem informasi yang bisa kita gunakan untuk membangun Document Management System di instansi kita.
Sistem ini kita bangun menggunakan OpenDocMan. Yang bisa kita dapatkan di http://www.opendocman.com/, sebuah sistem yang di bangun menggunakan PHP.

Sistem ini bisa kita gunakan untuk mengelola dokumen dan arsip di instansi kita, fitur – fitur di dalamnya sangat memungkinkan untuk mengelola dokumen secara terpusat dan tebagi hak akses dari masing – masing user dengan baik.

OpenDocMan juga menyediakan fitur – fitur yang sangat menarik, sebagai ilustrasi seperti di bawah ini :

Operator Surat membuat surat tugas,

Kepala Tata Usaha bisa mengecek dan memperbaiki surat tersebut,

Kepala Sekolah bisa approve surat tugas tersebut, setelah semua alur di penuhi maka surat tugas tersebut bisa diterbitkan.

Semua kegiatan tersebut di kelola di server yang sudah kita siapkan dengan menggunakan OpenDocMan. Sejarah perubahan data tersebut juga tersimpan dengan baik di server. Sehingga penelusuam dokumen bisa di lakukan dengan sangat mudah.

Dengan di kelolanya dokumen menggunakan sebuah sistem informasi manajemen ini maka pengelolaan dokumen dan arsip akan bisa di lakukan dengan sangat efektif dan efisien, sehingga cetak dokumen menggunakan kertas hanya di lakukan jika sudah selesai semua tahapannya.

Masing – masing pengguna di sistem ini juga bisa di tentukan hak aksesnya, jadi dokumen yang ada di server tidak bisa di akses oleh para pengguna yang tidak berhak.

………………………………… bersambung …………………………………………….

Advertisements

Cara menampilkan password proteksi sheet pada Ms. Excel

Banyak di antara kita yang mendapatkan file excel untuk keperluan tertentu dengan proteksi sheet di dalamnya. Dengan di proteksi maka user atau kita yang meng-copy file tersebut tidak bisa melakukan perubahan atau yang edit yang lainnya di file tersebut.
Masalahnya adalah jika kita harus menambahkan atau memperbaiki file tersebut …. ?
Jalan satu – satunya adalah kita hilangkah proteksinya.
Berbekal petunjuk dari learn72. ini maka kita bisa dengan mudah menampilkan Password proteksinya.

Caranya dengan mengaktifkan Macro di Ms. Excel.
1. Buka file excel yang di password untuk proteksi sheet nya.
2. Tekan Alt + F11.
3. Klik Insert – Module
4. Paste kode di bawah ini .

Sub PasswordBreaker()
‘Breaks worksheet password protection.
Dim i As Integer, j As Integer, k As Integer
Dim l As Integer, m As Integer, n As Integer
Dim i1 As Integer, i2 As Integer, i3 As Integer
Dim i4 As Integer, i5 As Integer, i6 As Integer
On Error Resume Next
For i = 65 To 66: For j = 65 To 66: For k = 65 To 66
For l = 65 To 66: For m = 65 To 66: For i1 = 65 To 66
For i2 = 65 To 66: For i3 = 65 To 66: For i4 = 65 To 66
For i5 = 65 To 66: For i6 = 65 To 66: For n = 32 To 126
ActiveSheet.Unprotect Chr(i) & Chr(j) & Chr(k) & _
Chr(l) & Chr(m) & Chr(i1) & Chr(i2) & Chr(i3) & _
Chr(i4) & Chr(i5) & Chr(i6) & Chr(n)
If ActiveSheet.ProtectContents = False Then
MsgBox “One usable password is ” & Chr(i) & Chr(j) & _
Chr(k) & Chr(l) & Chr(m) & Chr(i1) & Chr(i2) & _
Chr(i3) & Chr(i4) & Chr(i5) & Chr(i6) & Chr(n)
Exit Sub
End If
Next: Next: Next: Next: Next: Next
Next: Next: Next: Next: Next: Next
End Sub

Jangan melakukan perubahan pada kode di atas.

5. Jalankan dengan cara teken tombol F5
6. Tunggu beberapa saat, password akan di tampilkan dalam PopUp di file excel.
Selamat semoga berhasil dan bermanfaat.

sumber : disini

Membuat Bahan Ajar Interaktif dengan Aplikasi CourseLab 2.4

Aplikasi Courselab 2.4 merupakan aplikasi gratis yang bisa kita gunakan untuk membuat bahan ajar. Dengan menggunakan aplikasi ini kita bisa membuat sebuah bahan ajar yang nantinya bisa di integrasikan dengan Learning Management System berbasis web.

Penggunaan aplikasi CourseLab 2.4 hampir sama dengan penggunaan aplikasi Microsoft Powerpoint, sehingga para pengajar yang sudah terbiasa membuat bahan ajar menggunakan Microsoft Powerpoint tidak akan menemukan kesulitan di dalam pembuatan bahan ajar menggunakan CourseLan 2.4 ini.

Beberapa keunggulan aplikasi CourseLab 2.4 diantaranya :
1. Free
2. Menu dan navigasi yang mudah
3. Layput aplikasi sama dengan powerpoint
4. Hasil export bisa dalam bentuk Scoorm 1.2
5. Banyak template yang sudah di sediakan
6. Banyak object yang bisa di tambahkan
7. Bisa langsung di tambahkan soal interaktif di dalamnya
8. Hasil export-nya dalam bentuk web

Untuk memulai menggunakan aplikasi ini kita bisa mendownloadnya di http://www.courselab.com kemudian pilih versi 2.4 yang free.

Setelah proses download selesai kita bis langsung install, pada waktu pemakain pertama kali kita akan di minta registrasi, nantinya kode aktivasinya akan di kirim ke email yang kita gunakan untuk registrasi.

Setelah proses registrasi sukses, maka selanjutnya kita tinggal menggunakan aplikasi tersebut untuk membuat bahan ajar, nantinya akan muncul kotak dialog yang meminta kita untuk mengisikan
1. Nama Mata Pelajaran
2. Nama direktori tempat penyimpanan
3. Letak direktori tempat kita menyimpan
Berikutnya kita di minta untuk mengisi :
1. Nama modul
2. Memilih template yang akan kita gunakan.
Kemudian klik Finish.

Langkah selanjutnya kita akan merubah / meng-edit Slide Title atau Judul materi kita yang akan tampil pertama kali ketika materi atau bahan ajar ini di jalankan.
Caranya : Klik menu View kemudian pilih Title, selanjutnya ubah desain pada slide title ini.
Setelah slide title sudah Ok, berikutnya kita akan merubah desain atau melengkapi slide-slide yang akan kita gunakan untuk menempatkan materi atau bahan ajar. Caranya adalah dengan masuk ke desain master slide, klik pada menu View kemudian klik pada Master. Perubahan yang kita lakukan pada Slide Master ini akan berakibat pada desain seluruh slide yang nantinya kita gunakan dalam pembuatan bahan ajar.
Kemudian setelah semua langkah di atas sudah kita lakukan, kita tinggal melanjutkan ke pembuatan materi bahan ajar dengan klik menu View kemudian pilih Normal.
Pada mode Normal ini kita bisa menambahkan slide-slide yang kita perlukan dan menempatkan gambar, animasi dan text pada setiap slide yang kita gunakan.