Garis Besar Implementasi Paket Aplikasi Sekolah – SMA

Di beberapa pelatihan Paket Aplikasi Sekolah yang saya dampingi, banyak peserta menginginkan panduan singkat untuk implementasi Paket Aplikasi Sekolah. Di bawah ini coba saya susun gari besar implementasi Paket Aplikasi Sekolah dengan harapan para pengguna / admin Paket Aplikasi Sekolah mempunyai pemahaman yang benar tentang cara atau langkah – langkah implementasi PAS-SMA.

Kurang lebih langkah – langkah nya seperti di bawah ini.

Instalasi PAS-SMA
__________________________________________________________________________
1. Perbaikan Identitas Sekolah
2. Penambahan Fasilitas dan Sarana-Prasarana
3. Penambahan Kurikulum Sekolah
4. Pemasukkan Data Kepegawaian (Guru/Pegawai)
__________________________________________________________________________
5. Penambahan Data Referensi Periodikal Pertahun ajaran
6. Penambahan Data Referensi Periodikal Persemester
7. Pemasukkan Data Siswa
8. Pemasukkan Data Transaksional (Nilai, Absensi, Pembayaran, dll) Semester 1
9. Proses mengakhiri semester 1 (Rekap Absensi Siswa)
10. Pemasukan Data Nilai Raport Siswa Semester 1
~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
11. Pemasukan Data Referensi Periodikal PerSemester 2
12. Pemasukkan Data Transaksional (Nilai, Absensi, Pembayaran, dll) Semester 2
13. Proses mengakhiri semester 2 (Rekap Absensi Siswa)
14. Pemasukkan Data Nilai Raport Siswa Semester 2/Nilai STTB/UN
15. Proses Kenaikan / Kelulusan Siswa
16. Proses Penutupan Tahun Ajaran/Anggaran
__________________________________________________________________________
17. Proses Pergantian Tahun Ajaran (Masuk Ke Tahun Ajaran Berikutnya)
18. Penambahan Data Referensi Periodikal Pertahun ajaran di tahun ajaran berikutnya
19. Penambahan Data Referensi Periodikal Persemester di tahun ajaran berikutnya
20. Pemasukkan Data Siswa Baru di tahun ajaran berikutnya.
21. Penetapan Jurusan/ Kelas Siswa

Semua yang saya sampaikan di atas merupakan garis besarnya saja, untuk detail dari setiap langkah bisa di baca di buku panduan yang di sertakan dalam bentuk PDF di Paket APlikasi Sekolah.

Silahkan kritik, saran dan pertanyaan di sampaikan di kolom komentar.

Terimakasih.

12 thoughts on “Garis Besar Implementasi Paket Aplikasi Sekolah – SMA

  1. Assalaamualaikum Pak Maryanto…. Saya di SMAN Titian Teras Jambi dah coba pake PAS 6.1. tapi ada masalah ketika menampilkan cetak rapor pada halaman 2 Identitas Peserta Didik (6.3.4 Cetak Rapor) dan (6.3.7 Cetak SKHU) data tidak tampil. Apakah di versi 6.1 memang demikian….?

    • Waalaikumsalam Pak Joko, ketika muncul pesan kesalahan pada waktu menampilkan laporan – laporan seperti itu di karenakan isian data kita belum lengkap, jadi ketika query jalan untuk mencari data dia tidak menemukan data yang di maksudkan, jadi saran saya cek kembali data – data yang di masukkan apakah sudah lengkap atau belum, misalnya apakah data kepala sekolah sudah di masukkan berikut status kepegawaian dan jabatannya.
      di versi 6.1 sudah minim kesalahan / bug.

  2. Assalaamualaikum Pak Maryanto…. Saya di SMA KHADIJAH SURABAYA pake PAS 6.1. tapi ada masalah ketika tutup tahun selalu ada peringatan berikut :
    SQLSTATE = S0022
    [MySQL][ODBC 3.51
    Driver][mysql-5.0.22-community-nt]unknown column
    ‘KD_KONDISI_RUANGAN’ in ‘NEW’

    mohon pencerahan pak…
    terima kasih

    • Waalaikumsalam wr wb. Kalau melihat pesan yg tampil kemungkinan karena ada patch atau update yg tidak sempurna. Untuk tutup anggaran salah satu yg tidak boleh di lupakan adalah saldo awal sekolah. Jadi saran saya coba di ulangi updatenya dengan cara lakukan backup.
      Kembalikan pas ke versi 6.0 lakukan restore database versi 6.0 kemudian coba update kembali. Setelah itu bisa di simulasikan transaksional sampai pada kenaikan kelas dan tutup anggaran

  3. Assalaamualaikum Pak Maryanto…. Saya di SMA KHADIJAH SURABAYA pake PAS 6.1. tapi ada masalah ketika tutup tahun selalu ada peringatan berikut :
    SQLSTATE = S0022
    [MySQL][ODBC 3.51
    Driver][mysql-5.0.22-community-nt]unknown column
    ‘KD_KONDISI_RUANGAN’ in ‘NEW’

    ketika saya cek di PAS v.6.1 tabel t_sekolah_ruang tidak ada Field KD_KONDISI_RUANGAN yg ada malah KONDISI_ATAP, KONDISI_DINDING, KONDISI_KUSEN, KONDISI_PONDASI, KONDISI_LANTAI

    mohon pencerahan pak…
    terima kasih

    • Waalaikumsalam wr wb. Kalau melihat pesan yg tampil kemungkinan karena ada patch atau update yg tidak sempurna. Untuk tutup anggaran salah satu yg tidak boleh di lupakan adalah saldo awal sekolah. Jadi saran saya coba di ulangi updatenya dengan cara lakukan backup.
      Kembalikan pas ke versi 6.0 lakukan restore database versi 6.0 kemudian coba update kembali. Setelah itu bisa di simulasikan transaksional sampai pada kenaikan kelas dan tutup anggaran

  4. Assalamualaikum. Saya Taufik dari SMAN 5 Samarinda memiliki sedikit kendala pada saat pengisian data siswa dimana data yang telah diinput tidak terbaca pada cetak data siswa. dengan kondisi yang sama pada sinkronisasi dimana tidak terdapat data siswa. Mohon informasinya. Mudah-mudahan PAS bisa lebih UserFriendly kedepannya. Amin

    • waalaikumsalam
      untuk data siswa yang di masukkan harus di ikuti dengan penentuan kelasnya.
      kalau siswa belum di tentukan di kelas maka belum di anggap siswa.

  5. mau tanya nih gan kalau muncul (SELECT T_SEKOLAH_IDENTITAS.NSS FROM T_SEKOLAH_IDENTITAS WHERE T_SEKOLAH_IDENTITAS.KD_TAHUN_AJARAN=:TAHUN) ketika mau ekspor data itu sebabnya kenapa?mohon pencerahannya

Leave a Reply

Fill in your details below or click an icon to log in:

WordPress.com Logo

You are commenting using your WordPress.com account. Log Out / Change )

Twitter picture

You are commenting using your Twitter account. Log Out / Change )

Facebook photo

You are commenting using your Facebook account. Log Out / Change )

Google+ photo

You are commenting using your Google+ account. Log Out / Change )

Connecting to %s