Import Data Siswa ke PAS ( Paket Aplikasi Sekolah )

Posted on by

Import data di PAS ( Paket Aplikasi Sekolah ) untuk SMA adalah sesuatu yang menurut saya sangat sulit untuk di lakukan walapun di situ sudah di sediakan firur atau menu untuk Import data.

Sudah tidak terhitung berapa kali saya mencoba untuk bisa men-Import data dalam hal ini data siswa, karena selama ini kita kebanyakan sudah mempunyai data dalam bentuk Ms Excel, kalau harus menginputkan satu persatu akan sangat membuang waktu.

Mencari tutorial untuk Import Data di PAS juga sangat minim. Manual dari bawaaan PAS juga tidak detail. Dalam hal ini tidak di sebutkan langkah – langkah secara urut.

Akhir ketemu dengan Rekan Bapak Sriyanta, S.Si yang menulis di blog -nya untuk tutorial Import data di PAS. Yang selama ini tidak saya temui adalah data yang akan kita Import harus kita samakan dengan kebutuhan PAS. Dalam hal ini mungkin tidak banyak tutorial yang menyebutkan bahwa file *.csv yang akan kita Importkan lebih dulu dibuka di Notepad atau Wordpad untuk melihat perbedaan data yang akan kita masukan. Untuk lebih lengkapnya langkah yang sama gunakan seperti di bawah ini :

  1. Persiapkan data siswa yang kita punya misalnya di Ms Excel
  2. Posisikan kolommnya sama dengan contoh data yang ada di direktori PAS (contoh data)
  3. Format tanggal di sesuaikan dengan yang di minta PAS (“mm/dd/yyy”)
  4. Setelah proses ini selesai simpan filenya dalam bentuk *.csv
  5. Buka file *.csv bawaan dari PAS (contoh data).
  6. Buka juga file *.csv yang telah kita buat.
  7. Lihat perbedaan pada kolom RT,RW,Kodepos, dan kolom angkatan.
  8. Setelah semua sudah sesuai dengan *.csv yang dari contoh data, maka kita bisa langsung mencoba melakukan Import data di PAS melalui menu Import data yang sudah ada.

40 thoughts on “Import Data Siswa ke PAS ( Paket Aplikasi Sekolah )”

  2. knp data yang di import ke format *.csv tidak di baca maksimal oleh aplikasi tersebut?? bisa nda, krimkan tutorialnya. soalnya setiap data yang sudah di isi manual atauun di isi lewat excel selalu tidka bisa di terima

    Reply

  4. saya mau tanya pak,,, sebelumnya perkenalkan nama saya OMbas Laromponk dari SMAN 1 Larompong Kab.Luwu, Sul-Sel…, saya terkendala dengan import data siswa.., saya tdk mengerti penyebab sehingga proses importx gagal… padahal semua sdh sesuai format.., apa mungkin krn Asal SMPnya yah…???? nah penulisan asal smp itu bgmn..???? disitu ada tulisan bisa di import dari r_asalsmp…. maksudnya apa..??? thanks..

    Reply

      • import data calon siswa baru…. selalu gagal,,, pdhal sy sdh ikuti prosedurnya…. saya mau tanya bgmn untuk pengisian pada kolom asal smp…????? disitu ada petunjuk “data dapat diimpor dari R_ASAL_SEKOLAH”… maksudnya apa..????? thanks sebelumnya pak

      • Data asal smp di isi kode yang di ambil dati kd_asal_sekolah pada tabel r_asal_sekolah, jadi asal smp berisi kode-kode asal smp bukan nama smp nya.

        Untuk pengambilan data nya bisa menggunakan microsoft excel, klik menu Data-From Other Source – From Microsoft Query pilih pas_sma klik OK, cari tabel r_asal_sekolah klik » klik next-next-next – finish. Klik OK.

        Setelah isi dari r_asal_sekolah sudah kita ambil, kita bisa baca kd_asal_sekolahnya. Dan di masukkan di form import biodata sekolah siswa

        Sent from my BlackBerry® via Smart 1x / EVDO Network. Smart.Hebat.Hemat.

    • PAS – SMK sebenarnya bukan hanya untuk sekedar entry data. di sana ada logika implemtasi sebuah Sistem Ingformasi Manajemen, dimaana untuk sebuah sistem pasti terkait dengan input proses dan output, serta ada urutan input data yang harus kita pahami, urutan input data di PAS sudah di sesuaikan dengan yang terjadi di sekolah, sehingga jalan pintas tidak kita perlukan untuk input data di PAS – SMK.

      Reply

  6. Selamat Siang Pak.. saya dari SMA Cilacap, mau tanya.. saya impor data siswa kelas X seluruhruhnya jadi satu file, tapi kok yang masuk hanya siswa kelas X – A? Bagaimana solusinya? Terimakasih………

    Reply

      • Nama siswa kelas X sudah masuk, kemudian saya import tingkat kelas tetapi keluar kesalahan ERROR, keterangannya ” Kesalahan Operasi, Isikan Referensi terlebih dahulu, lakukan tahap operasi sebelumnya(baca Quick Reff)” maksudnya gmana ya Pak? apa yang mesti saya isi dahulu?

      • Terimakasih Pak Maryanto.. Impor data siswanya sudah berhasil, ternyata template nya memang harus yang bener2 dari C:\DEPDIKNAS\Paket Aplikasi Sekolah – SMA\Import, gak bisa jika dari file2 olahan karena menyebabkan ERROR, mungkin karena Format Cell nya tidak sesuai dengan ketentuan PAS.
        Hanya ada satu lagi masalah neh,, tentang data Guru Karyawan. di PAS nya pada 11.PAS, 3.3.1. Data Guru muncul 40 Guru da 12 Karyawan, namun saat di Integratornya kok hanya 39, tapi jumlah Total Guru Karyawan sama yaitu 52.Mengapa bisa begitu ya Pak?

    • caranya :
      ketika menyusun file excel yang akan di save as ke CSV, hapus dulu row(baris) kosong di bawah record terakhir dari data yang di susun. (yang di hapus adalah barisnya bukan isi (cell) nya .)

      Reply

  9. saya mau taya pak…setiap saya import data siswa selalu gagal….ada pesen Isikan Refrensi terlebih dahulu….teruah ss refrensi yg mana pak yg harus saya isi pada hal sudah saya cek semua refrensi semunya udaya isi..

    Reply

  13. mohon bantuan pak, saya baru tahun ini ikut PAS… saya import data siswa, dari 625 siswa yg masuk hanya 567..
    setelah saya cek ternyata yang belum ter-import siswa2 yang pernah tidak naik kelas.. saya coba import ulang juga ada peringatan “tidak boleh ada data ganda” padahal saya cek di aplikasinya belum masuk…
    solusinya pak…

    Reply

  14. Apa ada hubungannya dengan widows 7 yang tidak genuine?
    Setiap saya import biodata siswa selalu ada peringatan “tidak boleh data ganda”
    Saya coba meng-import biodata 1 orang siswa, juga muncul peringatan yang sama.
    Mohon pencerahannya pak!

    Reply

      • maaf merepotkan pak.
        yang coba saya import seorang siswa itu adalah siswa kelas X (siswa baru), jadi kemungkinan NIS yang sama tidak ada.

Leave a reply to marryanto Cancel reply