Sukses Sinkronisasi Data PAS ke DAPODIKMEN

Banyak email yang masuk ke saya dengan pertanyaan yang sama, sebagian besar menginginkan sukses untuk mengirimkan datanya ke DAPODIKMEN.
Beberapa langkah di bawah ini perlu saya sampaikan untuk membantu teman – teman di sekolah bisa melakukan prose sinkronisasi dengan mudah.

1. Apakah PIN …. ?
PIN adalah nomor unik yang akan di berikan ke SI Integrator di Sekolah ketika sekolah melakukan sinkronisasi ke server DAPODIKMEN. PIN ini di berikan secara otomatis mulai versi 3.0.0. Jadi PIN bukan di minta di kirim by email.
Ketika sekolah belum pernah melakukan sinkronisasi dengan SI Integrator yang baru maka PIN belum muncul baik di DAPODIKMEN maupun di SI Integrator. Jadi untuk sekolah yang pertama kali memakai SI Integrator yang baru bisa langsung sinkronisasi Indentitas Sekolah dan PIN akan muncul otomatis. Catat PIN tersebut bisa si pindah ke komputer lain jika menginginkan sinkronisasi dari komputer lain.

Langkah yg harus di lakukan ketika lupa mencatat PIN ?
PIN bisa di request dengan cara mengirimkan email ke m4ryanto@gmail.com atau sukari_darno@yahoo.co.id atau komangpur@gmail.com (Pilih salah satu, jangan di kirim model borongan … ) yang isinya :
a. NPSN
b. Nama Sekolah
c. No HP dan Email yg di simpan di SI Integrator.
d. Alasan permintaan PIN.

2. Sukses sinkron Guru dan Pegawai di DAPODIKMEN
Untuk sekarang sinkronisasi PTK berdasarkan NUPTK, jadi syarat mutlak untuk bisa sinkronisasi di dalam menu administrasi pegawai masing – masing harus di isi data NUPTK nya.

DAPODIKMEN sudah menyediakan referensi NUPTK yang bisa di akses di alamat :
http://203.171.221.242/dapodikmen2013/referensi.php?sm=NUPTK
Data yang di tampilkan dari hasil pencarian di atas adalah data NUPTK yang sudah tersimpan di DAPODIKMEN. Apabila ada NUPTK dari Guru atau Pegawai yang belum ada di daftar tersebut bisa di daftarkan dengan cara login ke DAPODIKMEN dengan :
a. username = NPSN
b. password = PIN (yang ada di SI Integrator)
Setelah login, klik pada menu Formulir NUPTK daftarkan Guru dan Pegawai yang belum ada di referensi NUPTK tadi, per 10 orang.
Setelah proses pendaftaran maka NUPTK akan di aprove oleh TIM DAPODIKMEN, status pendaftaran bisa di akses di menu Status Pendaftaran NUPTK.
Jika pendaftaran NUPTK sudah di approve maka NUPTK yang muncul di DAPODIKMEN silahkan di masukkan di data Pegawai dan Guru di PAS, selanjutnya proses sinkronisasi bisa di lakukan.

CATATAN UNTUK DI SEKOLAH (PAS)
1. Data siswa bisa di sinkronisasi jika data siswa tersebut sudah di tempatkan di kelas atau rombel masing – masing.
2. Data Guru dan Pegawai bisa di sinkronisasi jika sudah di lengkapi atau di seting :
a. Status Aktif
b. Riwayat Pangkat
c. Riawayat Jabatan
d. Riwayat Pendidikan Formal.

Untuk membantu sekolah mengimplementasikan Paket Aplikasi Sekolah silahkan download dan ikuti panduan yang sudah ada.

1. Panduan Implementasi Paket Aplikasi Sekolah – SMA bisa di download si sini.

2. Panduan Implementasi Paket Aplikasi Sekolah – SMK bisa di download di sini

3. Panduan Implementasi Paket Aplikasi Sekolah – SMLB bisa di download si sini.

Input data di PAS harus di lakukan secara berurutan sesuai panduan yang di sertakan karena proses itu juga akan berpengaruh kepada valid tidaknya data yang di input, jadi proses input data di PAS di lakukan secara bertahap dan berurutan bukan karena mempersulit user atau pengguna tetapi karena kita di minta membangun data yang baik dan benar.

Semoga Membantu.

Format Import PAS-SMLB

Untuk mempercepat proses input data pada aplikasi Paket Aplikasi Sekolah – SMLB sudah di sertakan file template untuk import biodata Guru / PTK dan Biodata siswa dalm bentuk file excel. Namun pada file yang di sertakan masih kurang data pelengkap referensi yang akan di gunakan untuk mengisi data – data yang akan di import tersebut.

Maka pada posting ini saya sampaikan template import biodata guru / PTk dan biodata siswa pada PAS-SMLB yang sudah saya tambahkan referensi untuk pengisian datanya. Sehingga proses persiapan import biodata siswa dan biodata PTK akan lebih cepat di lakukan.

 

BIODATA_PTK

BIODATA_SISWA

File template import dia atas di siapkan untuk PAS-SMLB versi 2.0

Setelah file tersebut di download, pengguna tinggal memasukkan data di dalammya dan sudah di sertakan referensi pengisian data yang berbentuk kode (angka) yang akan digunakan.

Setelah proses persiapan sudah selesai maka file tersebut kita simpan dalam bentuk .xls dan siap kita import ke dalam PAS-SMLB.

Semoga Bermanfaat.

 

Pelatihan Implementasi PAS – SMLB Versi 2.0.0

Tanggal 10 – 13 September 2012 saya mendapat tugas mendampingi teman-teman dari 40 Sekolah Menengah Luar Biasa se Indonesia untuk mengimplementasikan Paket Aplikasi Sekolah – Sekolah Menengah Luar Biasa dan mendukung Sistem Pendataan Online Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah.
Saat ini sudah di luncurkan PAS SMLB versi 2.0.0 yang sementara ini fitur-fitur nya baru meliputi data – data untuk pendataan Ditjen Dikmen Kemdiknas.
Untuk mengimplementasikan sistem tersebut sekolah bisa mendapatkan gratis dengan cara download dari http://pendataan.dikmen.kemdikbud.go.id
Untuk langkah atau urutan input data seperti yg saya sampaikan di bawah ini :
1. Instalasi PAS – SMLB
2. Tambahkan Data Identitas Sekolah
3. Masukkan data Fasilitas, sarana dan prasarana
4. Masukkan data referensi tingkat sekolah
5. Masukkan data kepegawaian
6. Masukkan data referensi periodikal
7. Masuukan data siswa
8. Penentuan Tingkat Kelas Kelompok Ketunaan (jurusan)
9. Penentuan Kelas / Rombel
10. Simulasi Tutup Tahun Ajaran dan kenaikan kelas

Setelah semua langkah di atas sudah dilakukan maka sekolah bisa melakukan sinkronisasi data secara online ke server Ditjen Dikmen Kemdiknas. Hasil sinkronisasi data bisa di lihat di http://pendataan.dikmen.kemdikbud.go.id