Import Data Nilai Siswa ke PAS-SMA Versi 5.10

Setelah sekian lama tidak post satu pun tulisan, maka pada saat ini saya akan berikan sedikit tutorial yang barang kali bermanfaat untuk kita semua.  Pada tulisan kali ini saya akan membahas bagaimana cara kita untuk bisa import data penilaian harian siswa ke dalam sistem Paket Aplikasi Sekolah – SMA (PAS-SMA) Versi 5.10 .

Pernilain merupakan bagian yang tidak bisa kita remehkan dalam administrasi akademik dalam satu sekolah. Dengan adanya PAS-SMA ini sekolah akan sangat terbantu dalam hal manajemen data – data yang ada di sekolah, salah satunya yang akan kita bahas di sini adalah penilaian.

Sekian banyak data nilai siswa yang harus di masukan oleh Bapak dan Ibu guru juga bukan pekerjaan yang mudah, karena data nilai harus di masukan satu persatu nilai setiap siswa di masukkan ke dalam sistem.

Import data merupakan jalan keluar dari masalah di atas, dimana dengan import data kita tidak harus memasukan data nilai satu persatu melainkan kita bisa memasukan data nilai per-kelas atau per-mata pelajaran.

Yang saya contohkan di sini kita akan meng-import data nilai satu mata pelajaran untuk 4 kelas (rombongan belajar).

Untuk bisa meng-import data nilai ada beberapa hal yang harus kita ketauhi di antaranya :

NIS (no induk siswa di dalam sistem (PAS-SMA)

KD_TAHUN_AJARAN,

KD_TINGKAT_KELAS,

KD_PROGRAM_PENGAJARAN,

KD_ROMBEL,

KD_PERIODE_BELAJAR,

KD_MATA_PELAJARAN_DIAJARKAN,

ID_JENIS_TAGIHAN,

KD_RANAH_PENILAIAN,

NILAI_KE, STATUS_REMEDIAL,

JENIS_NILAI,

NILAI

Semua yang diatas harus kita ketauhi dulu sebelum kita import data nilai siswa.

Untuk NIS, KD_TAHUN_AJARAN, KD_TINGKAT_KELAS, KD_PROGRAM_PENGAJARAN, KD_ROMBEL bisa kita ambil dari Database PAS-SMA dengan Software MS Excel dengan mengambil Query dari salah satu tabel yaitu t_siswa_tingkat. Kemudian tentukan filter dari data yang akan kita gunakan (butuhkan).

Selanjutnya kode – kode berikutnya kita juga bisa mengetahuinya dari database di PAS-SMA.

Selanjutnya langkah – langkah untuk melakukan import data nilai di PAS-SMA adalah sebagai berikut.

  1. Persiapkan file “csv” seperti pada Picture1 dengan urutan yang sama persis di gambar tersebut (karena gambar ini di ambil ketika saya melakukan import data nilai dan sukses melakukanya.
  2. NIS, KD_TAHUN_AJARAN, KD_TINGKAT_KELAS, KD_PROGRAM_PENGAJARAN, KD_ROMBEL di usahakan harus dalam format “text”. Karena ada data yang harus menggunakan angka nol di depan.
  3. Buka menu import di PAS-SM atau seperti pada Picture2, kemudian masukan Username dan Password, tentunya level admin yang bisa mengakses menu ini.
  4. Selanjutkan akan tampil seperti pada Picture3, yaitu windows yang akan kita gunakan untuk meng-import data.
  5. Klik pada tombol “Browse” untuk mencari lokasi dimana kita menyimpan file data nilai dalam bentuk “csv” yang sudah kita persiapkan. Seperti pada Picture4.
  6. Kemudian klik Tombol “Open”. Seperti pada Picture5
  7. Selanjutnya klik pada tombol “Import” seperti pada gambar Picture6, Pada windows ini kita pilih menu Penilaian untuk windows bagian atas kemudian pilih Tagihan Nilai untuk windows bagian bawah. Seperti pada Picture6
  8. Kemudian klik tombol “Import”,dan tunggu sebentar …..
  9. Akan muncul pesan seperti pada Picture7 yang artinya kita telah sukses meng-import data nilai siswa. Preview data yang kita import akan tampil seperti Picture8

Dengan selesainya kita import data nilai seperti di atas maka kita tidak perlu memasukan data satu persatu lagi. Langkah – langkah di atas sudah di coba di PAS-SMA Versi 5.10 dan tidak mengalami kesuliatan.