Langkah-Langkah Proses kenaikan kelas / ganti tahun ajaran di PAS-SMA

Berikut ini langkah-langkah yang harus kita lakukan pada Tahun Ajaran 2012/2013 ke Tahun Ajaran 2013/2014 pada PAS-SMA Versi 7.2

Sebelum kenaikan kelas di lakukan harus kita pastikan dulu apakah PAS-SMA yang ada sudah siap untuk di naikkan, persiapannya adalah :
1. Identitas Sekolah sudah di isi lengkap
2. Daftar Guru bisa di tampilkan di menu Cetak Daftar Guru
3. Daftar Pegawai (TU) bisa di tampilkan di menu Cetak Daftar Pegawai
4. Siswa bisa di tampilkan di cetak daftar siswa perkelas.

Selanjutnya akhiri proses transaksi di semester 1
a. Lakukan rekap absensi siswa pada semester 1
b. Pada sekolah yang tidak menginginkan input nilai raport maka pilih metode pengisian nilai raportnya OTOMATIS. Sedangkan untuk sekolah yang menginginkan meng-import nilai raport siswanya maka metode yang di pilih adalah yang TIDAK OTOMATIS.

Selanjutnya akhiri proses transaksi di semester 2
login ke PAS pada semester 2

a. Lakukan rekap absensi siswa pada semester 2
b. Pada sekolah yang tidak menginginkan input nilai raport maka pilih metode pengisian nilai raportnya OTOMATIS. Sedangkan untuk sekolah yang menginginkan meng-import nilai raport siswanya maka metode yang di pilih adalah yang TIDAK OTOMATIS.

Setelah semester 1 dan semester 2 sudah di tutup proses transaksionalnya maka langkah berikutnya seperti yang ada di bawah ini :

1. Lakukan backup database
2. Login ke Tahun Ajaran 2012/2013 pada Semester II
3. Klik Menu 6. Administrasi Akademik -> 6.1. Transaksi Rutin Kesiswaan -> 6.1.7. Kenaikan Kelas
4. Klik pada nama kelas / rombel.
5. Berikan tanda centang pada siswa yang naik kelas.
6. klik tombol / menu SAVE (simpan).
7. Lakukan langkah yang sama untuk semua rombel
8. Tekan tombol / menu Tutup Tahun Ajaran yang ada di bawah daftar siswa.
9. Lakukan pada semua Rombel.

10. Pastikan Saldo Awal Sekolah sudah di isi.
11. Tambahkan data keuangan di menu 8.2.1. Penerimaan Dana dan 8.2.2. Pengeluaran Dana.
12. Lakukan proses Tutup Anggaran pada menu 8.4. Tutup Anggaran.

Semoga bermanfaat.