Sukses Sinkronisasi Data PAS ke DAPODIKMEN

Banyak email yang masuk ke saya dengan pertanyaan yang sama, sebagian besar menginginkan sukses untuk mengirimkan datanya ke DAPODIKMEN.
Beberapa langkah di bawah ini perlu saya sampaikan untuk membantu teman – teman di sekolah bisa melakukan prose sinkronisasi dengan mudah.

1. Apakah PIN …. ?
PIN adalah nomor unik yang akan di berikan ke SI Integrator di Sekolah ketika sekolah melakukan sinkronisasi ke server DAPODIKMEN. PIN ini di berikan secara otomatis mulai versi 3.0.0. Jadi PIN bukan di minta di kirim by email.
Ketika sekolah belum pernah melakukan sinkronisasi dengan SI Integrator yang baru maka PIN belum muncul baik di DAPODIKMEN maupun di SI Integrator. Jadi untuk sekolah yang pertama kali memakai SI Integrator yang baru bisa langsung sinkronisasi Indentitas Sekolah dan PIN akan muncul otomatis. Catat PIN tersebut bisa si pindah ke komputer lain jika menginginkan sinkronisasi dari komputer lain.

Langkah yg harus di lakukan ketika lupa mencatat PIN ?
PIN bisa di request dengan cara mengirimkan email ke m4ryanto@gmail.com atau sukari_darno@yahoo.co.id atau komangpur@gmail.com (Pilih salah satu, jangan di kirim model borongan … ) yang isinya :
a. NPSN
b. Nama Sekolah
c. No HP dan Email yg di simpan di SI Integrator.
d. Alasan permintaan PIN.

2. Sukses sinkron Guru dan Pegawai di DAPODIKMEN
Untuk sekarang sinkronisasi PTK berdasarkan NUPTK, jadi syarat mutlak untuk bisa sinkronisasi di dalam menu administrasi pegawai masing – masing harus di isi data NUPTK nya.

DAPODIKMEN sudah menyediakan referensi NUPTK yang bisa di akses di alamat :
http://203.171.221.242/dapodikmen2013/referensi.php?sm=NUPTK
Data yang di tampilkan dari hasil pencarian di atas adalah data NUPTK yang sudah tersimpan di DAPODIKMEN. Apabila ada NUPTK dari Guru atau Pegawai yang belum ada di daftar tersebut bisa di daftarkan dengan cara login ke DAPODIKMEN dengan :
a. username = NPSN
b. password = PIN (yang ada di SI Integrator)
Setelah login, klik pada menu Formulir NUPTK daftarkan Guru dan Pegawai yang belum ada di referensi NUPTK tadi, per 10 orang.
Setelah proses pendaftaran maka NUPTK akan di aprove oleh TIM DAPODIKMEN, status pendaftaran bisa di akses di menu Status Pendaftaran NUPTK.
Jika pendaftaran NUPTK sudah di approve maka NUPTK yang muncul di DAPODIKMEN silahkan di masukkan di data Pegawai dan Guru di PAS, selanjutnya proses sinkronisasi bisa di lakukan.

CATATAN UNTUK DI SEKOLAH (PAS)
1. Data siswa bisa di sinkronisasi jika data siswa tersebut sudah di tempatkan di kelas atau rombel masing – masing.
2. Data Guru dan Pegawai bisa di sinkronisasi jika sudah di lengkapi atau di seting :
a. Status Aktif
b. Riwayat Pangkat
c. Riawayat Jabatan
d. Riwayat Pendidikan Formal.

Untuk membantu sekolah mengimplementasikan Paket Aplikasi Sekolah silahkan download dan ikuti panduan yang sudah ada.

1. Panduan Implementasi Paket Aplikasi Sekolah – SMA bisa di download si sini.

2. Panduan Implementasi Paket Aplikasi Sekolah – SMK bisa di download di sini

3. Panduan Implementasi Paket Aplikasi Sekolah – SMLB bisa di download si sini.

Input data di PAS harus di lakukan secara berurutan sesuai panduan yang di sertakan karena proses itu juga akan berpengaruh kepada valid tidaknya data yang di input, jadi proses input data di PAS di lakukan secara bertahap dan berurutan bukan karena mempersulit user atau pengguna tetapi karena kita di minta membangun data yang baik dan benar.

Semoga Membantu.

Template Import Paket Aplikasi Sekolah – SMK ver 2.0

Bagi temen – teman pengguna Paket Aplikasi Sekolah – SMK, berikut ini saya sampaikan format atau template import PAS-SMK yang sudah di tambahkan referensi pengisiannya, sehingga di harapkan dengan menggunakan format ini, para pengguna akan lebih murah melakukan penambahan data di PAS-SMK dengan cara di import.

siswa_rombel_smk

ref_kompetensi_keahlian_smk

ref_kelompok_keahlian_smk

ref_id_provinsi_dan_daerah_smk

pegawai_riwayat_pangkat_smk

pegawai_riwayat_jabatan_smk

Biodata Siswa_smk

Biodata Pegawai_smk

Format Import PAS-SMLB

Untuk mempercepat proses input data pada aplikasi Paket Aplikasi Sekolah – SMLB sudah di sertakan file template untuk import biodata Guru / PTK dan Biodata siswa dalm bentuk file excel. Namun pada file yang di sertakan masih kurang data pelengkap referensi yang akan di gunakan untuk mengisi data – data yang akan di import tersebut.

Maka pada posting ini saya sampaikan template import biodata guru / PTk dan biodata siswa pada PAS-SMLB yang sudah saya tambahkan referensi untuk pengisian datanya. Sehingga proses persiapan import biodata siswa dan biodata PTK akan lebih cepat di lakukan.

 

BIODATA_PTK

BIODATA_SISWA

File template import dia atas di siapkan untuk PAS-SMLB versi 2.0

Setelah file tersebut di download, pengguna tinggal memasukkan data di dalammya dan sudah di sertakan referensi pengisian data yang berbentuk kode (angka) yang akan digunakan.

Setelah proses persiapan sudah selesai maka file tersebut kita simpan dalam bentuk .xls dan siap kita import ke dalam PAS-SMLB.

Semoga Bermanfaat.

 

Import Kurikulum Mata Pelajaran Muatan Lokal

Ketika kita impelentasi software Paket Aplikasi Sekolah – SMA maka salah satu yang harus kita lakukan adalah memasukkan kurikulum muatan lokal, dimana pada saat itu kita harus memasukkan data kurikulum yang sekian banyaknya pada aplikasi PAS-SMA. Namun itu semua bisa kita lakukan dengan mudah ketika kita bisa meng-importnya menggunakan tempalte excel yang sudah ada dan kita save-as ke file csv.
Namun masih banyak pengguna baru yang belum memahami cara mengisi template tersebut, di sini saya coba jelaskan langkah-langkah untun melakukan import kurikulum muatan lokal pada Paket Aplikasi Sekolah – SMA (PAS-SMA).
Untuk bisa melakukan import kurikulum muatan lokal langkah yang harus kita lakukan adalah :
1. Menambahkan Nama Mata Pelajaran Muatan Lokal pada menu (1.2.4.1 Mata Pelajaran Muatan Lokal)
2. Menentukan mata pelajaran tersebut akan di ajarkan pada program apa saja pada menu (1.2.4.2 Matpel Mulok per Program)
3. Import Kurikulum muatan lokal.
Pada langkah import ini template file excel sudah di sertakan pada waktu kita install PAS-SMA, untuk menambahkan kurikulum muatan lokal yang perlu kita masukkan adalah minimal :
a. Kurikulum Muatan lokal
b. Standart Kompetensi
c. Kompetensi Dasar
Contoh pengisian template tersebut saya sertakan pada file di bawah ini

01_Kurikulum
02_Standar_Kompetensi
03_Kompetensi_Dasar

Ketiga file tersebut untuk bisa di import harus di harus header table nya dan di save-as ke dalam format CSV, kemudian bisa kita import dengan menu PAS-Import tentunya file tersebut di import ke
Kurikulum
Standart Kompetensi
Kompetensi Dasar

Setelah file tersebut selesai di import satu persatu, kita bisa lega karena kita tidak perlu melakukan input data satu persatu secara manual di Paket Aplikasi Sekolah – SMA.
Selain ketiga file di atas saya masih banyak tempate import di PAS-SMA yang belum saya share, semoga besuk ada waktu untuk berbagi bagaiman acar import data di PAS-SMA karena sebenarnya PAS-SMA sangat mudah di gunakan atau di Implementasikan di Sekolah.

Import Nilai Raport di Paket Aplikasi Sekolah – SMA

Beberapa hari ini saya di tanya tentang cara import nilai raport di software Paket Aplikasi Sekolah – SMA, banyak yang mengalami kegagalan dalam proses import tersebut, padahal dengan langkah yang benar ketika mempersiapkan file yang akan di import maka kegagalan tersebut tidak akan di alami,

Pada posting saya ini saya sertakan tutorial lengkap langkah demi langkah proses persiapan dan import data nilai raport di Paket Aplikasi Sekolah – SMA.

Langkah – langkah dalam bentuk video dan pdf bisa anda dapatkan di :

http://www.4shared.com/dir/Z1K48omU/Import_Nilai_Raport_PAS-SMA.html

Dalam tutorial saya tersebut di awali dengan mengambil data referensi yang ada di dalam database PAS-SMA, kemudian mempersiapkan file yang akan di import di PAS-SMA, kemudian di akhiri dengan proses import data di PAS-SMA.

Saran dan masukan di harapkan ……

Semoga membantu …………..