Panduan Implementasi PAS-SMA

Banyak pengguna baru PAS-SMA yang belum memahami bahwa ada aturan entry data di PAS-SMA.

Ada beberapa orang yang konsultasi ke saya dengan bilang bahwa “data siswa dan data guru sudah saya masukkan tapi kok tidak tampil di cetak daftar siswa dan cetak daftar guru ?”

Padahal PAS-SMA mempunyai aturan entry data yang harus di penuhi untuk bisa menjalankan PAS-SMA dengan baik, karena seperti yang terjadi di sistem sekolah pasti banyak aturan di sana, contohnya seseorang akan di akui sebagi guru di sekolah tersebut setelah dia mendapatkan surat keputusan dari sekolah tsb, mempunyai riwayat pendidikan. Jadi tidak serta merta semua orang di sekolah itu bisa di akui sebagai guru tanpa memenuhi syarat – syarat yang sudah di tentukan, begitu juga siswa, siswa akan di akui oleh sekolah tsb ketika mempunyai NIS dan masuk dalam rombongan belajar atau kelas.

Jadi aturan – aturan yang seperti itulah yang di terjemahkan oleh PAS-SMA ke dalam sistem informasi manajemen dan cara implementasinya.

Untuk itu maka ketika kita akan mulai menerapkan PAS-SMA maka proses input data dan aturannya harus kita pahami.

Untuk buku panduan implementasi PAS-SMA bisa di donload di sini.

Buku panduan ini akan memberikan cara / proses input data di PAS-SMA tetapi yang paling penting dari itu adalah pemahaman alur input data di PAS-SMA seperti yang sudah saya contohkan di atas.

Semoga membantu.

PAS-SMA Versi 6.0

Banyak pengguna Paket Aplikasi Sekolah – SMA yang menunggu update ini karena sebelumnya sudah merasakan fitur – fitur yg ada di versi sebelumnya dan mempunyai usulan dan saran dan akan di wujudkan di versi 6.0 ini.
untuk fitur – fitur yang baru di PAS-SMA versi 6.0 ini sudah saya post sebelumnya.

Master PAS-SMA Versi 6.0 bisa di dapatkan di sumberbelajar.net
master ini tentunya bagi mereka yang baru mau mulai implementasi PAS-SMA di sekolahnya.

Bagi para pengguna PAS-SMA yang sudah menggunakan versi 5.3 atau PAS-SMA versi sebelumnya bisa download upadatenya di sini

Update dari PAS-SMA versi 5.3 ke versi 6.0 yang saya lakukan di tempat saya memerlukan waktu yang lumayan lama, itu tergantung dengan data yang ada di database PAS-SMA sebelumnya. Tetapi kita tidak usah khawatir dengan proses itu, karena setelah proses itu selesai kita bisa segera menikmati berbagai fitur baru di PAS-SMA Versi 6.0

apa yang baru di PAS-SMA versi 6.0

Beberapa menu dan fitur yang baru di Paket Aplikasi Sekolah – SMA Versi 6.0 adalah :

- Cetak SKHU
- Legger Nilai Raport
- Raport halaman prestasi siswa
- Header Laporan bisa di ganti
- Absensi Pegawai
- Cetak Bukti Pembayaran Siswa
- Counter Pengunjung pada PAS-OPAC
- Fitur Peminjaman kilat pada PAS-Perpustakaan

Fitur – fitur di atas merupakan fitur – fitur yang banyak di tunggu oleh pengguna Paket Aplikasi Sekolah – SMA, salah satunya adalah bisa di kustomise nya “header” laporan dengan dua kalimat di atas bisa kita sesuaikan dengan header yang biasanya kita pake di sekolah – sekolah terutama sekolah swasta,

Fitur legger nilai juga merupakan fitur yang sangat berguna bagi sekolah yang akan menampilkan daftar nilai lengkap dalam satu rombongan belajar atau kelas, di menu legger nilai ini juga di sediakan legger untuk nilai kognitif, psikomotorik, afektif. Sehingga kita bisa dengan mudah menampilkan daftar nilai yang di inginkan.

Selain fitur – fitur yang baru di atas juga banyak perbaikan – perbaikan bug kecil di versi sebelumnya.

Tutorial Import Nilai Siswa di Paket Aplikasi Sekolah – SMA

Dengan banyaknya sekolah pengguna Paket Aplikasi Sekolah – SMA pada sekarang ini semakin banyak pula yang minta tutorial untuk import data (khususnya data nilai) karena dengan prosedur import inilah proses input data bisa di lakukan dengan cepat dan mudah.

Namun dalam mempersiapkan file *.csv yang siap di import ke dalam PAS-SMA tidak bisa dilakukan sembarangan, karena di sana banyak kode – kode yang harus di susun sama dengan yang di butuhkan database PAS-SMA, bagi yang belum terbiasa meng-oprek PAS-SMA pasti ini menjadi sesuatu yang sangat susah …… :) namun sebenarnya hal ini bisa kita lakukan dengan mudah, karena sebenarnya semua yang kita perlukan untuk menyusun file yang siap di import ke PAS – SMA sudah di tersedia di database PAS – SMA, sehingga kita hanya tinggal mengambil dan memakainya …..

Dalam tutorial video yang saya buat ini, saya sertakan cara – cara untuk mengambil kode – kode referensi yang harus kita masukkan ketika kita mau import data ke PAS -SMA, dalam tutorial ini juga saya siapkan cara dari awal sampai hasil akhir yaitu data nilai bisa kita cetak / tampilkan di aplikasi Paket Aplikasi Sekolah – SMA.

Saya berharap dengan tutorial ini, proses input data di Paket Aplikasi Sekolah – SMA bisa menjadi lebih mudah, sehingga mendorong sekolah – sekolah untuk segera mengimplementasikan Paket Aplikasi Sekolah – SMA bukan karena terpaksa atau di paksa melainkan karena kebutuhan akan sistem informasi manajemen yang mudah dan gratis serta di dukung sepenuhnya oleh Dinas terkait.

Tutorial video yang saya sediakan dalam bentuk swf, yang dalam bentuk avi masih ada di laptop …. :) ukurannya terlalu besar untuk saya upload ……

Semua tutorial import nilai siswa bisa di dapatkan di http://www.4shared.com/dir/q5nsduna/Import_Nilai_PAS-SMA.html

Selamat Mencoba

Import Data Siswa ke PAS ( Paket Aplikasi Sekolah )

Import data di PAS ( Paket Aplikasi Sekolah ) untuk SMA adalah sesuatu yang menurut saya sangat sulit untuk di lakukan walapun di situ sudah di sediakan firur atau menu untuk Import data.

Sudah tidak terhitung berapa kali saya mencoba untuk bisa men-Import data dalam hal ini data siswa, karena selama ini kita kebanyakan sudah mempunyai data dalam bentuk Ms Excel, kalau harus menginputkan satu persatu akan sangat membuang waktu.

Mencari tutorial untuk Import Data di PAS juga sangat minim. Manual dari bawaaan PAS juga tidak detail. Dalam hal ini tidak di sebutkan langkah – langkah secara urut.

Akhir ketemu dengan Rekan Bapak Sriyanta, S.Si yang menulis di blog -nya untuk tutorial Import data di PAS. Yang selama ini tidak saya temui adalah data yang akan kita Import harus kita samakan dengan kebutuhan PAS. Dalam hal ini mungkin tidak banyak tutorial yang menyebutkan bahwa file *.csv yang akan kita Importkan lebih dulu dibuka di Notepad atau Wordpad untuk melihat perbedaan data yang akan kita masukan. Untuk lebih lengkapnya langkah yang sama gunakan seperti di bawah ini :

  1. Persiapkan data siswa yang kita punya misalnya di Ms Excel
  2. Posisikan kolommnya sama dengan contoh data yang ada di direktori PAS (contoh data)
  3. Format tanggal di sesuaikan dengan yang di minta PAS (“mm/dd/yyy”)
  4. Setelah proses ini selesai simpan filenya dalam bentuk *.csv
  5. Buka file *.csv bawaan dari PAS (contoh data).
  6. Buka juga file *.csv yang telah kita buat.
  7. Lihat perbedaan pada kolom RT,RW,Kodepos, dan kolom angkatan.
  8. Setelah semua sudah sesuai dengan *.csv yang dari contoh data, maka kita bisa langsung mencoba melakukan Import data di PAS melalui menu Import data yang sudah ada.