Kemarin di perpustakaan SMA Muhi Yogyakarta saya di minta pengurus SLiMS (Senayan Library Management System) area Yogyakarta untuk ikut berbagi di pertemuan rutin yang biasanya di laksanakan perbulan tersebut. Saya sebelumnya ragu untuk terlibat di acara tersebut, karena saya bukan pustakawan dan pemahaman tentang SLiMS juga masih minim. Tetapi setelah bertemu dengan rekan-rekan pengurusnya saya jadi sangat banga bisa terlibat di kegiatan tersebut salah satunya karena kegiatan tersebut memang murni dari komunitas untuk komunitas. ..
Pada kegiatan tsb saya di minta bercerita tentang apa yg sudah saya tambahkan pada SLiMS di SMA Muhi.
Memang ada sekitar 12 laporan yg saya tambahkan untuk memenuhi kebutuhan di SMA Muhi, salahsatunya adalah grafik pengunjung, peminjam dan buku yg di pinjam. Pada saat ini semua laporan tersebut bisa diakses secara realtime oleh para pustakawan di SMA Muhi.
Dengan adanya laporan – laporan tersebut, maka hampir semua laporan yg di butuhkan sudah bisa di penuhi dari SLiMS.

Liputan lengkapnya ada di sini http://blog.jogjalib.net/2012/01/reportase-sinau-bareng-21-januari-2012/

Salah satu yang bisa menjadi solusi dari masalah dia atas adalah iSpring Free …..
Dengan menggunakan iSpring Free kita bisa merubah file presentasi klita menjadi file dengan format flas (swf) dengan begitu maka file – file presentasi bisa langsung di jadikan materi di Learning Management System yang memang berbasis web.

Cara melakukannya cukup mudah :
1. Download iSpringFree dari sumbernya

2. Install di komputer kita

3. Buka Microsoft Powerpoint

4. Di sana akan ada tambahan menu iSpring
5. Buka file yang akan di konversi
6. Lakukan langkah konversi
7. Selamat .. file presentasi anda sudah berhasil di konversi ke swf

Semoga bermanfaat.
Saran dan Kritik silahkan di sampaikan lewat komentar dibawah ini.

Harus di akui masih banyak sekolah yang kebingungan seperti apa LMS, ada juga yang beranggapan e-learning adalah moodle …..

Padahal banyak sekali LMS open source nan gratis yang bisa di implementasikan di sekolah.

Sekolah harusnya memilih LMS dengan fitur – fitur yang memang di butuhkan oleh sekolah. Misalnya :

1. Berbagi Materi
Fitur ini penting karena dengan adanya LMS di harapkan para guru bisa dengan mudah mendistribusikan bahan ajar atau materi kepada para siswanya.

2. Komunikasi
Fitur ini berguna untuk media komunikasi antara guru dan siswa misalnya forum, chat, message. dengan fitur ini maka para siswa akan sangat mudah berkomunikasi tanpa terbatas ruang dan waktu.

3. Soal / ujian onlin
Dengan fitur ini para guru bisa memberikan soal ujian online bagi siswa, dengan fitur ini para guru bisa menyelenggaran ujian dengan berbagai fiturnya (feedback, acak soal, acak jawaban).

4. Pengumpulan tugas online
Fitur ini berguna untuk para guru yg menginginkan pengumpulan tugas dalam bentuk file dari siswa, misalnya makalah, presentasi dan sebagainya.

5. Penyimpanan nilai
Fitur ini berguna untuk menyimpan semua jejak penilaian siswa dari guru, dengan hal ini para guru akan sangat di mudahkan dalam hal pengumpulan data nilai dari siswa, karena semua data nilai terintegrasi di LMS.

6. Report / Laporan
Fitur ini mepermudah guru untuk melihat aktivitas siswa di LMS, sehingga guru bisa dengan mudah mengetahui sejauh mana siswa – siswa mengakses materi di LMS maupun mengerjakan tugas / soal dan sebagainya.

Semua fitur diatas bisa kita dapatkan dengan menggunakan software open source yang bisa kita dapatkan di internet. Beberapa yang perlu kita perhatikan dalam memilih LMS ini salah satunya adalah kemudahan manajemen administrasinya, kemudahan instalasinya, kemudahan update nya, kemudahan akses servernya.

Karena sebagian besar LMS ini di akses di lingkungan sekolah maka kita harus memilih LMS yang support untuk di akses dari dalam lingkungan sekolah dan luar lingkungan sekolah dengan mudah, karena ada bebepara LMS yang kalau kita jalankan tanpa server DNS di tempat kita akan kesulitan kita akses dari luar.
Tetapi kita bisa memilih LMS yang bisa mengatasi masalah – masalah diatas. Salah satu contoh yang saya kembangkan ada di http://lms.smumuhi-yog.sch.id

Dengan menggunakan script sederhana tersebut maka operator Senayan Perpustakaan tidak perlu memasukkan member / siswa satu persatu, melainkan tinggal mengakses satu buah link yang bisa kita tambahkan dan member / anggota perpustaan akan di ambilkan data siswa yang ada di PAS-SMA.

Ketika suatu saat ada siswa pindah ke sekolah ini maka yang di perlukan hanya mengakses menu sinkronisasi data tersebut dan akan secara otomatis script sederhana tersebut akan mencari apakah siswa dengan nomor induk sekian tersebut sudah ada di senayan perpustaaan atau belum, kalau belum maka script tersebut akan menambahkan khusus siswa yang belum menjadi anggota / member perpustakaan.

Dalam mempersiapkan materi atau bahan ajar di E-Learning atau Learning Manajemen System kita tentu harus terhubung ke sistem tersebut untuk bisa menambahkan konten di dalamnya, tentunya itu tidak menjadi masalah ketika kita sudah terhubung dengan server e-learning tersebut. Tetapi banyak dari kita yang mempunyai waktu kosong di rumah dan belum mempunyai koneksi internet ke server e-learning atau Learning Management System (LMS), maka sulosinya adalah menggunakan eXeLearning untuk mempersiapkan materi tersebut secara offline, kemudian setelah materi siap, kita tinggal export dari eXeLearning ke dalam bentuk SCROM1.2 yang kemudian bisa kita import ke dalam mata pelajaran kita di e-learning atau LMS.

Dengan kemudahan tersebut maka di sini saya coba kenalkan sedikit aplikasi eXeLearning tersebut.

Sekali lagi aplikasi ini bisa di download gratis di

http://exelearning.org/

Berikut ini tampilan dari website tersebut

screenshots selanjutnya bisa di lihat di sini

Setelah proses download dan install maka kita bisa langsung menjalankannya, kemudian untuk memulai membuat materi atau bahan ajar tentunya kita membuatnya perhalaman.

Contoh susunan halaman atau page di materi yang kita buat

Kita bisa menyusun halaman – halaman materi yang kita siapkan kurang lebih seperti gambar tersebut.

Bentuk halaman / isi dari bahan ajar yang kita buat bisa dalam berbagai bentuk, misalnya text bebas, galeri gambar, soal / tes , wiki dan sebagainya yang semua tersedia di kolom sebelah kiri bawah dari tampilan eXelearning.

Pada halaman sebelah kanan di sana kita bisa menambahkan teks, gambar dan sebagainya menggunakan menu editor sederhana seperti pada gambar ini :

Kemudian salah satu proses ketika kita akan memasukkan gambar atau animasi yang lain bisa kita lakukan dengan menggunakan menu di bagian atas dan akan tampil windows untuk memilih gambar yang sudah kita siapkan.

Setelah materi atau bahan ajar sudah selesai kita siapkan kita bisa langsung melihat preview dari materi yang kita buat, salah satunya dengan cara di export ke dalam bentuk – bentuk yang sudah di sediakan,

Karena kita akan mempersiapkan materi ini mengisi konten di LMS maka kita meng-exportnya ke dalam bentuk SCROM1.2, dan hasilnya dalam bentuk .zip kemudian file hasil export tersebut bisa kita import di LMS yang kita gunakan sebagai import SCROM1.2.

Materi yang kita siapkan tadi bisa langsung masuk ke LMS tanpa harus mempersiapkannya secara online ….

01_Kurikulum
02_Standar_Kompetensi
03_Kompetensi_Dasar

Ketiga file tersebut untuk bisa di import harus di harus header table nya dan di save-as ke dalam format CSV, kemudian bisa kita import dengan menu PAS-Import tentunya file tersebut di import ke
Kurikulum
Standart Kompetensi
Kompetensi Dasar

Setelah file tersebut selesai di import satu persatu, kita bisa lega karena kita tidak perlu melakukan input data satu persatu secara manual di Paket Aplikasi Sekolah – SMA.
Selain ketiga file di atas saya masih banyak tempate import di PAS-SMA yang belum saya share, semoga besuk ada waktu untuk berbagi bagaiman acar import data di PAS-SMA karena sebenarnya PAS-SMA sangat mudah di gunakan atau di Implementasikan di Sekolah.

Namun belakangan ini saya mengalaminya. Hardisk external saya mati ….

Saya masih sangat beruntung karena data – data di dalamnya merupakan data – data backup dari laptop yang saya gunakan, artinya data aslinya masih ada di laptop. Mengingat hal tersebut maka sudah saatnya kita melakukan backup data – data kita dengan cara yang mudah dan cepat …..

pada HD external sebelumnya ada aplikasi untuk Synchronization dengan mudah, namun pada HD external yang baru ini aplikasi bawaanya tidak seperti HD sebelumnya, akhirnya harus cari sana – sini untuk menemukan aplikasi yang seperti di HD sebelumnya, kita bisa synchronization data dengan cepat dan mudah dan tentunya Open Source …….

akhirnya setelah bertanya ke Mbah google ketemu dengan yang namanya “FreeFileSync” dengan aplikasi ini kita bisa dengan mudah melakukan sinkronisasi direktori, dan tentunya kita bisa melakukan backup data setiap saat dengan mudah.

aplikasi ini bisa di download di http://freefilesync.sourceforge.net …gratis tis …

untuk tampilannya seperti gambar di bawah ini :

penggunaannya cukup mudah, kita tinggal menentukan folder mana yang akan di kita backup dan kita tentukan direktori tujuan yang backup, selanjutna kita tinggal klik menu yang ada di aplikasi ini utuk memulai Compare dan Synchronization ……

Selamat Mencoba.

Ketika jawaban YA yang kita pilih maka data nilai raport di PAS-SMA untuk tahun ajaran dan semester yg kita pilih akan di isi dengan “0″ dengan begitu data nilai raport di masukkan dengan cara merubah angka “0″ tersebut dengan data nilai rapor siswa yg sebenarnya.

Ketika jawaban “Tidak” yang kita pilih maka input nilai raport bisa kita masukkan dengan cara di import, import data nilai raport bisa kita lakukan dengan menyusun file csv dengan format dan contoh data yg sudah di sertakan di setiap instalasi PAS-SMA.

Dengan begitu jangan sampai kita salah pilih metode input data nilai raport pada PAS-SMA, karena kalau kita pilih input nilai dengan metode otomatis maka data nilai raport tidak bisa di import karena akan muncul peringatan “tidak boleh ada data ganda”

Semoga penjelasan singkat ini bisa membantu para pengguna PAS-SMA.

Solusi dari masalah ini adalah :
1. cek dan lengkapi kembali referensi kurikulum muatan lokal yang ada di Referensi tingkat sekolah – akademik – kurikulum muatan lokal.
2. masukkan SK dan KD dari setiap kurikulum muatan lokal yang di tambahkan
3. jangan lupa untuk menyimpan setiap kali memasukkan data.
4. setelah di pastikan seluruh mata pelajaran mutan lokal di masukkan dan data nilai tetap tidak bisa di masukkan di semester 2 maka langkah selanjutnya adalah melakukan langkah “pamungkas”.
langkah pamungkas :

Pada referensi tingkat periodikal – per tahun ajaran – penentuan program pengajaran ubah program pengajaran dari misalnya KTSP ubah ke KBK kemudian simpan. kemudian ubah kembali dari KBK ke KTSP kemudian simpan kembali.

Langkah berikutnya tinggal restrart kembali aplikasi PAS-SMA, kemudian bisa kita lanjutkan input nilai muatan lokal di semester 2.

Semoga membantu.

Untuk seting yang di perlukan tidak banyak … apalagi klo kita hanya pingin yang standart … habis download langsung bisa di pake.
Template juga bisa kita edit dengan menggunakan menu yang ada di expert mode.