Langkah-Langkah Proses kenaikan kelas / ganti tahun ajaran di PAS-SMA

Berikut ini langkah-langkah yang harus kita lakukan pada Tahun Ajaran 2012/2013 ke Tahun Ajaran 2013/2014 pada PAS-SMA Versi 7.2

Sebelum kenaikan kelas di lakukan harus kita pastikan dulu apakah PAS-SMA yang ada sudah siap untuk di naikkan, persiapannya adalah :
1. Identitas Sekolah sudah di isi lengkap
2. Daftar Guru bisa di tampilkan di menu Cetak Daftar Guru
3. Daftar Pegawai (TU) bisa di tampilkan di menu Cetak Daftar Pegawai
4. Siswa bisa di tampilkan di cetak daftar siswa perkelas.

Selanjutnya akhiri proses transaksi di semester 1
a. Lakukan rekap absensi siswa pada semester 1
b. Pada sekolah yang tidak menginginkan input nilai raport maka pilih metode pengisian nilai raportnya OTOMATIS. Sedangkan untuk sekolah yang menginginkan meng-import nilai raport siswanya maka metode yang di pilih adalah yang TIDAK OTOMATIS.

Selanjutnya akhiri proses transaksi di semester 2
login ke PAS pada semester 2

a. Lakukan rekap absensi siswa pada semester 2
b. Pada sekolah yang tidak menginginkan input nilai raport maka pilih metode pengisian nilai raportnya OTOMATIS. Sedangkan untuk sekolah yang menginginkan meng-import nilai raport siswanya maka metode yang di pilih adalah yang TIDAK OTOMATIS.

Setelah semester 1 dan semester 2 sudah di tutup proses transaksionalnya maka langkah berikutnya seperti yang ada di bawah ini :

1. Lakukan backup database
2. Login ke Tahun Ajaran 2012/2013 pada Semester II
3. Klik Menu 6. Administrasi Akademik -> 6.1. Transaksi Rutin Kesiswaan -> 6.1.7. Kenaikan Kelas
4. Klik pada nama kelas / rombel.
5. Berikan tanda centang pada siswa yang naik kelas.
6. klik tombol / menu SAVE (simpan).
7. Lakukan langkah yang sama untuk semua rombel
8. Tekan tombol / menu Tutup Tahun Ajaran yang ada di bawah daftar siswa.
9. Lakukan pada semua Rombel.

10. Pastikan Saldo Awal Sekolah sudah di isi.
11. Tambahkan data keuangan di menu 8.2.1. Penerimaan Dana dan 8.2.2. Pengeluaran Dana.
12. Lakukan proses Tutup Anggaran pada menu 8.4. Tutup Anggaran.

Semoga bermanfaat.

About these ads

97 thoughts on “Langkah-Langkah Proses kenaikan kelas / ganti tahun ajaran di PAS-SMA

  1. Mohon bantuannya pak, saya pakai PAS 7.2
    Langkah 1 s.d. 11 sudah saya lakukan, pada langkah 12 untuk tutup anggaran muncul error :
    ====
    SQLSTATE=S1T00
    [MySQL][ODBC 3.51 Driver][mysql-5.0.22-community-nt]Result consisted of more than one row
    =====
    Solusinya apa ya pak ?
    Terimakasih sebelumnya

    • Apakah pada tahun ajaran sekarang atau sebelumnya pernah ada pergantian Kepala Sekolah ?
      atau cek kembali pada Menu Saldo Awal Sekolah, menu Penerimaan dan Pengeluaran dana.

    • Ass. Pak Maryanto, saya mengalami hal yang sama seperti bapak Andik, muncul error SQL pada saat tutup tahun anggaran, saya telah menghapus kode tahun ajaran yang tidak benar pada tabel t_sekolah_kepala, namun tetap error, bisakah saya minta bantuan bapak untuk mengecekan pas sekolah saya, mungkin ada item penting yang belum terisi atau salah isi. mohon bantuannya..

  2. Terimakasih atas responnya. pada kami mulai data awal penggunaan PAS tidak ada pergantian kepala sekolah, kami cek saldo awal ada, data penerimaan ada transaksi, data pengeluaran ada transaksi. waktu tutup anggaran tetap muncul error tersebut

  3. saya mau tanya, sama dengan mas Andik tanyakan, errornya sama, saya cek di mysql-data-pas_sma : t_sekolah_kepala hanya ada 1 file pak, mohon penjelasannya

      • Pak, maryanto yang baik, tolong beri contoh untuk laporan yang benar bagi SMA Swasta, saya jg tidak bisa tutup anggaran pak. terima kasih banyak.

      • ikuti langkah yang di panduan singkat yang saya bikin dan jangan lupa baca panduan lengkapnya di file Panduan PAS dalam bentuk PDF yang di sertakan ketika installasi PAS-SMA,

  4. mohon bantuannya dan pencerahannya pak.
    saya sedang mengerjakan data siswa baru dengan panduan dari buku namun ketika selesai saya tidak menemukan data nama-nama siswa baru yang akan saya tetapkan rombelnya, kalau untuk kelas XI dan XII bisa pak. padahal tidak terjadi error….!!!

      • sesuai dengan panduan buku saya mulai dari 4.1 sampai selesai dan ketika melanjutkan untuk pembagian kelasnya di menu 6.1.2 data siswa baru yang sudah saya proses tidak muncul pak.
        kalau untuk siswa lama pada menu 6.1.3 semua data siswa tahun ajaran sebelumnya ada pak.
        mohon pencerahannya…..

      • Penentuan kelas siswa baru merupakan langkah lanjutan dari input biodata siswa baru yg di masukkan manual di PAS. Kalau biodata siswa baru di masukkan dengan cara di import maka penentuan kelasnya juga di import dengan cara import tingkat kelas.

  5. Kenapa Diklat Guru/Pegawai ada yang bisa tampil, juga ada yang tidak? kenapa sebagian tidak bisa tampil pada cetak identitas Guru/Pegawai

    • akan lebih baik di kondisikan seperti itu, dan ingat kelengkapan data sebelum di proses kenaikan, INGAT jangan lupa BACKUP DATABASE terlebih dahulu.

    • langkahnya sama,
      Saran saya update secara bertahap seperti di bawah ini :

      6.1 ke 7.0
      7.0 ke 7.1
      7.1 ke 7.2

      Karena banyak perbaikan yang di lakukan di versi yang baru.

    • tergantung pilihan ketika melakukan rekap absensi siswa, karena ketika rekap absensi siswa akan di tanyakan metode input nilai raport baik semester 1 maupun semester 2, untuk pilihan otomatis maka proses selanjutnya sudah bisa di lakukan. tetapi kalau pilihan input nilai raport di pilih tidak otomatis maka nilai raport harus di import.

      Terkait dengan kenaikan kelas yang penting ada datanya.

  6. Salam kenal, saya Gusti Hadinata operator PAS dari SMAN 2 Sekayam, Kab.Sanggau, Kal-Bar. mhon dibantu saya sudah sampai pd tutup anggaran 2012/2013 dan ingin menanyakan hal sbb:
    1. telah melakukan penjurusan siswa baru dan lama seharusnya berjumlah 8 kelas tapi yang keluar jk cetak data perkelas hanya 4 rombel. salahnya dmana pak ?
    2. untuk siswa yang berhenti, pindah masuk dan keluar bagaimana prosesnya ?
    trims, sangat ditunggu infonya pak.

    • untuk No1, harus di cek di penentuan Rombel pada menu referensi per tahun ajarannya pada tahun ajaran yang di kerjakan apakah sudah di seting dengan benar atau belum, mengingat Rombel / Kelas di tentukan per TINGKAT per PROGRAM.

      Untuk No2. untuk siswa yang non aktif tinggal kita seting / masukkan datanya pada riwayat putus sekolah pada menu pemeliharaan data induk siswa, cari NIS yang bersangkutan, masukkan tgl putus sekolah dan alasah, maka otomatis siswa akan nonaktis sebagai siswa di PAS, data Induk siswa masih akan tetap tersimpan di database.

  7. aslkm. mas maryanto, saya sudah mendelete data di t_sekolah_kepala, karena tadinya ada 2, anggaran juga sudah saya cek semua. tapi koq masih keluar
    ====
    SQLSTATE=S1T00
    [MySQL][ODBC 3.51 Driver][mysql-5.0.22-community-nt]Result consisted of more than one row
    =====
    ada masalah lain kah?

  8. Halo Pak Maryanto… mau tanya terkait Tutup tahun PAS, apakah data Nomor Peserta Ujian dan Nomor STTB bisa diimpor? jika tidak bisa berarti harus dientri manual? jika ada operator lain yang mau membantu input secara bersama-sama berarti tidak bisa? karena PAS harus dikerjakan oleh satu komputer ya?

    • Nilai bisa di import format templatenya ada di sini :
      C:\DEPDIKNAS\Paket Aplikasi Sekolah – SMA\Import9_Penilaian

      Untuk PAS sudah dari versi paling awal di siapkan untuk client server. Jadi bisa di pakai bersama – sama dalam satu jaringan dengan 1 server PAS.

      • Jika seandainya nilai Rapor tidak dimasukan, apakah Proses tutup tahun bisa dilakukan,,, soalnya Data Kurikulum belum dimasukan sama sekali…. memang sejak awal kami tidak melengkapi semua data Di PAS itu, hanya data : Identitas sekolah, sarana/prasarana,biodata guru/pegawai, daftar riwayat jabatan dan pangkat serta biodata siswa, rombel dan tingkat kelas,,,, selebihnya kami tidak mengisi….

  9. O ia Pak Marryanto… ternyata saya ada salah impor…. Jadi Kelas XI-IPS 2 malah masuk semua di XI-IPA 2….. dan Kelas XI-IPS 2 jadi tidak ada siswanya? Bagaimana cara mengembalikan Kelas yang masuk IPA 2 tadi agar bisa masuk ke IPS 2? Makasih sebelumnya Pak,,,

  10. Selamat sore pak Maryanto, saya Indra operator SMA Kebangsaan ada beberapa hal yang ingin saya tanyakan mohon pencerahan;

    1. Saya sudah melakukan proses kenaikan kelas dari 2012/2013 ke 2013/2014, tapi ketika di cek di 2013/2014 siswa yang kelas X dan XI tidak naek kekelas XI dan XII dan juga tidak keluar di daftar siswa sehingga tidak dapat melakukan penentuan jurusan. Padahal daftar Alumni sudah ada pak, dimana kah yg salah? Ketika mengisi data PAS waktu 2012/2013 saya tidak menginput dari semester I namun langsung menginput dari semester II sedangkan metode pengisian data siswa pada waktu itu saya menggunakan import data. Apakah itu masalahnya? Mohon pencerahannya pak

    Terima kasih

    • Cek data identitas sekolah dan data sarana prasaranya serta data kepegawaian.

      Kalau data tsb sudaha biaa tampil di tahun ajaran yg baru maka kesalahannnya ada di proses kenaikan kelas.
      Ketika memberikan tanda centang pada tiap – tiap siswa harus di klik tombol simpan (save) terlebih dahulu sebelum klik tombol tutup tahun ajaran.

      Saran saya prosea itu bisa di ulangi dengan cara restore database dari hasil backup sebelumnya.

    • Untuk mengecek hasil proses kenaikan kelas itu di lakukan di Tahun Ajaran 2013-2014 cek pada menu Administrasi Akademik – Penentuan Jurusan (untuk siswa kelas X Tahun Ajaran 2012-2013 ) yang sekarang jadi kelas XI, kemudian penentuan kelas bagi siswa (kelas XI Tahun Ajaran 2012-2013 ) yang sekarang jadi kelas XII,
      Untuk siswa kelas X pada Tahun Ajaran 2013-2014 harus di masukkan biodata dan tingkat kelasnya.

  11. Pak Marryanto,saya pakai PAS 7.2, saya import tingkat_kelas kelas X kenapa selalu gagal ya,selalu “item…does not pass validation test’

  12. Terima kasih pencerahaannya pak. Sudah saya lakukan ternyata memang karena pegawai adminnya yang belom keisi riwayat jabatan. Ini sudah muncul semua tp ketika mau di sinkronisasi ada selisih lebih 1 siswa di jumlah siswa yang muncul di SI integrator? mohon arahannya lagi pak kenapa bisa begitu.

  13. Malam pak, sy ops SMAS yos sudarso, kami baru mendapatkan PAS akhir semester 2 tahun pelajaran 2012/2013. Jd kami baru memsukan data sekolah saja, apa untuk ajaran 2013/2014 kami mulai baru lg?
    Kemudian ada beberapa guru kami merupakan guru bantu dari smp, apa data guru tersebut dimasukan atau tidak?
    Terima kasih, ditunggu jawabannya.

  14. Malam pak!say operator smansa,mohon bantuan nya pak,saya mau entry data pas semester 2 tahun pelajaran 2012/2013 masalahnya saya mengalami kesulitan memasuki semeter ke 2 karena waktu semester pertama siswa kelas X masih umum yaitu kelas XA,XB,XC,XD dan ketika semester 2 kelas X sudah penjurusan menjadi X ipa 1,X IPA2,X IPA3,X IPS1,X IPS2 jadi gimana cara pindah kelasnya coz sudah dicoba dimenu administrator untuk pindah kelas tidak berhasil,Mohon bantuannya ya …..terima kasih

  15. Terimakasih tutorialnya. Ada sedikit pertanyaan pak, Pada saat menentukan kelulusan Kelas XII, saya kelupaan tidak mengisi No. STTB kelas XII. Akibatnya adalah tidak muncul data Alumni. Pertanyaan saya, apakah saya bisa menambahkan data STTB tersebut hanya dengan Tools SQLYog ? Maksud saya biar tidak mengulang langkah. Soalnya di tahun 2013/2014 sudah terlalu banyak data terisi. Pertanyaan kedua, jika dibiarkan saja, apakah berpengaruh dengan data-data lainnya ? Terimakasih.

  16. sudah melakukan proses kenaikan kelas..tp pas menentukan kelas siswa lama..yang muncul cuma 1 kelas…kelas yg lain ga muncul pa..mohon di bantu…semuanya udah di tutup pada akhir tahun ajaran. dr total 14 kelas..yang muncul di data penentuan kelas siswa lama cuma 1 kelas aja.

    • langkah itu harus di pastikan pada proses ketika kenaikan kelas di mana siswa yang naik / lulus harus di centang, klik tombol save (simpan) baru di klik tombol tutup tahun ajaran .

      solusinya bisa di ulangi proses kenaikan kelasnya dengan cara me-restore database seperti pada kondisi sebelum kenaikan kelas, sehingga proses kenaikan kelasnya bisa di lakukan kembali. lakukan langkah nya dengan benar.

  17. sudah semua pa…semua data perkelas bisa muncul di daftar cetak..data pegawai jg.
    dah di save jg waktu proses kenaikan pada tiap kelas. keuangan jg dah tutup anggaran.
    tp tetap ga da nama siswa yg muncul di penentuan kelas siswa lama.

      • udah di coba lg..skrg yang muncul kelas xii yg naek ke kelas xii. sedankan data siswa yg dr kelas x ke kelas xi ga ada. yg ada cuma nama siswa yg tinggal kelas yg muncul…gmn itu pa? salah lagi kah? siswa yg ga naek kelas dr kelas x ke xi namanya muncul di daftar nama kelas x dan penentuan rombel..tp data siswa yg naek kelas justru ga ada

      • Kemungkinan ada yang kelewatan yaitu, setelah tanda centang belum di klik simpan sudah di klik tombol Tutup Tahun Ajaran, sehingga ketika hal tsb di lakukan maka siswa di anggap tidak naik.

  18. salam kenal pak, saya ops SMAN 1 Ma’rang, setelah proses import calon siswa baru selesai pada kapasitas penerimaan (4.1) jumlah pendaftarnya tidak muncul dan data awal siswa baru juga tidak muncul, mohon pencerahannhya, trimakasih !!!!

    • Untuk input data Calon siswa di modul PSB itu hanya di pakai jika input data nya dimulai dari calon siswa di mana proses tersebut di lakukan pada awal bulan JULI pada tahun ajaran terpilih.

      Untuk Memasukkan data siswa secara langsung (data siswa bukan data calon siswa) bisa kita lakukan di menu Administrasi siswa dan alumni – pembentukan data awal siswa baru untuk siswa kelas X dan
      Untuk siswa kelas XI dan XII bisa kita masukkan di menu Pembentukan data awal siswa pindahan.

      Langkah selanjutnya adalah penentuan kelas siswa baru untuk kelas X di menu Administrasi Akademik dan penentuan kelas siswa pindahan untuk menentukan kelas siswa XI dan XII .

      Langkah lengkapnya bisa di akses di posting saya di website ini, tentang Sukses Sinkronisasi data ke DAPODIKMEN.

      • trimakasih pak, tapi pada submenu kapasitas penerimaan (4.1) jumlah pendaftar tidak muncul secara otomatis, padahal seharusnya muncul setelah mengisi pendaftaran calon siswa (4.2), mohon solusinya pak, karena siswa kelas X tidak muncul di daftar siswa (5.3.1)

  19. Kami sudah melakukan singkronisasi data, data guru yang terkirim 18 ditambah pegawai 2 data ini sudah tersingkron di dikmen namun setelah di cek kembali ternyata data guru yang muncul hanya satu orang. kepala sekolah juga kosong. mohon petunjuk pak…

  20. Assalamu’alaikum. Pak Mar mohon pencerahannya.
    Saya admin PAS SMA dari Bandung, mengalami kasus yg sama ketika mau tutup tahun anggaran.
    Gimana cara masuk ke t-sekolah-kepala pa?
    Trima kasih

  21. as alkm, mhon bantuannya pak, data referensi apa saja yang perlu diisi supaya Daftar siswa bisa muncul, mksh !!!!!

  22. Selamat Pagi Pak
    Saya Operator PAS SMAN 1 Subi Natuna Kepri Pak. Pak kami baru mengisi data PAS ini pak jadi banyak masalah pak.
    Data siswa PSB saya masukan semua data siswa dari kelas X -XII. Jadi sekarang saya mau menghapuskan data siswa yang kelas XI-XII di data PSB tu tak bisa Pak jadi gimana Pak cara mau mengahapusnya Pak.

    • Data siswa di masukkan dari menu Administrasi Data Siswa dan Alumni, bukan dari PSB.
      Atau Biodata Siswa juga bisa di import baik itu siswa kelas X , XI atau XII.
      Untuk lebih lengkapnya, download dan baca panduan yang ada di website saya ini.

  23. Assalamu’alaikum. Pak Maryanto mohon pencerahannya.
    Saya admin PAS SMA dari Kalimantan Tengah…
    Bagaimana pak cara menggunakan fitur pencarian pada PAS SMA versi 7.2
    Terima Kasih sebelumnya.

  24. Saya mau nanya pak..
    Sy sdh menaikan kelas tpi nilai semseter 2 utk tahun ajaran 2012/2013 blm sy isi…skrng sy mau isi nilainya kenapa tdk bisa lagi melakukan pengisian nilai ??

Leave a Reply

Fill in your details below or click an icon to log in:

WordPress.com Logo

You are commenting using your WordPress.com account. Log Out / Change )

Twitter picture

You are commenting using your Twitter account. Log Out / Change )

Facebook photo

You are commenting using your Facebook account. Log Out / Change )

Google+ photo

You are commenting using your Google+ account. Log Out / Change )

Connecting to %s